Les « dessins de brevet » sont indispensables pour protéger les inventions. Avec MIIDEL, les contrôles qui ne tolèrent aucune erreur se font en toute sérénité !

CHARA Co., Ltd.

Personnes interrogées

Cara Co., Ltd.

Président-directeur général
M. Koji Kanaya
Ancien président
M. Shozo Kanaya

Cara Co., Ltd. réunit des techniciens spécialisés dans la création de dessins de dessins et modèles et de brevets, forts de plus de 30 ans d'expérience. Indispensable au dépôt de brevets, cette activité exige expertise, exactitude et rapidité ; l'entreprise, l'une des principales sociétés spécialisées du Japon, traite donc de nombreux dossiers de brevet venus de tout le pays. Nous avons interrogé son président et son ancien président sur l'importance de la comparaison de dessins dans leur métier et sur leur future utilisation de MIIDEL.

MIIDEL (ci-après « M ») : Nous avons déjà parlé avec des professionnels de nombreux métiers liés aux plans, mais c'est la première fois que nous rencontrons une entreprise spécialisée dans les « dessins de dessins et modèles et de brevets ». Pour commencer, pourriez-vous nous présenter votre travail ?

M. Koji Kanaya (ci-après « Koji », sans titre honorifique) :Notre travail consiste à produire les dessins et vues de dessins et modèles indispensables pour expliquer, lors du dépôt d'un brevet, « quelle partie constitue l'invention brevetée ».
Les droits attachés à un brevet sont définis par la « description » rédigée par un cabinet de brevets et par les « dessins » comme ceux que nous réalisons. Ce métier, qui n'existe qu'à travers les conseils en brevets, est peu connu du grand public. Pourtant, même le dessin le plus simple doit être exact et il est juridiquement indispensable : c'est donc un métier dont la société aura toujours besoin.

Site Web de Cara Co., Ltd. ( https://www.cara-zumen.net/ )

M : Je comprends. Puisque les brevets sont examinés à partir des dessins réalisés par Cara, votre responsabilité est considérable. Sous quelle forme recevez-vous les demandes de vos clients ?

Koji :La plupart des demandes nous parviennent par des cabinets de brevets ; les fabricants en direct représentent environ 10 à 20 %. Les informations sur les inventions étant hautement confidentielles, les plans réels sont rarement communiqués. Le plus souvent, on nous montre des photographies à partir desquelles nous créons les dessins dans Adobe Illustrator. Cela ressemble peut-être davantage à de l'illustration technique qu'à du dessin de conception.

Après la première mise au propre, de nombreux échanges ont lieu : modifications touchant au cœur de l'invention, changements de notation, etc. La moindre erreur de chiffre peut influer sur l'examen, et aucune correction n'est admise après le dépôt. Beaucoup de dossiers ont des délais très courts parce que les dates de dépôt et de lancement sont déjà fixées. Ils se concentrent pendant les périodes chargées, notamment en fin d'exercice, ce qui crée de fortes variations de charge. La date d'un communiqué de presse, elle, est impérative : le travail reste donc sous tension jusqu'au dernier moment. Dans le pire des cas, le dépôt deviendrait impossible, ce que nous devons absolument éviter.

M : Quand on pense qu'une erreur peut toucher les droits futurs du client, c'est angoissant. Et si tous les dossiers arrivent en même temps…

Koji :Les grands cabinets de brevets disposent de leur propre service de dessin, mais, en période chargée, ils externalisent davantage auprès de prestataires comme nous. Notre capacité pendant ces périodes compte donc beaucoup. Nous avons une longue expérience de formation de personnes débutantes et disposons d'une équipe étoffée, mais le secteur manque de personnel, car il est difficile d'y entrer. Pourtant, le nombre de dossiers augmente.

Nous avons récemment gagné de nouveaux clients. Il faut mener chaque dossier jusqu'à son terme avec exactitude tout en respectant, pour chaque cabinet, ses règles et préférences propres, comme les polices ou les épaisseurs de trait. Cela mobilise inévitablement beaucoup de travail humain. Nous cherchions donc à utiliser l'IA, mais nous ne pouvons pas recourir à des services qui téléversent les données dans le cloud, car nous ne traitons que des informations qui ne doivent pas encore être rendues publiques. Nos clients sont eux aussi extrêmement stricts sur la gestion et la sécurité des informations.

M : C'est donc pour cela que MIIDEL, qui effectue la comparaison sur la machine locale, convient si bien au travail de Cara.

Koji :Oui. Comme les dessins, les « descriptions » rédigées par les cabinets de brevets contiennent des informations qui ne doivent absolument pas servir à entraîner une IA générative. La nuance d'un seul terme technique peut modifier l'étendue des droits. Pour les dépôts à l'étranger, nous consacrons donc un budget considérable à des spécialistes de la traduction en propriété intellectuelle.
À propos, MIIDEL propose depuis peu un logiciel de comparaison de documents, n'est-ce pas ?

M : Il s'agit de « MIIDEL Docs ». Comme MIIDEL associe automatiquement les images similaires pour comparer les dessins, MIIDEL Docs recherche les passages similaires et vérifie s'ils sont identiques.

M. Shozo Kanaya (ci-après « Shozo », sans titre honorifique) : Cela devrait aussi aider à contrôler les modifications des descriptions. Dès qu'une notation change ou qu'un seul élément est modifié dans la description, il devient difficile d'en assurer la cohérence avec les dessins. Ceux-ci contiennent aussi beaucoup de textes à modifier simultanément, notamment des organigrammes et des tableaux. Mais comme l'image du dessin est parfois matricielle, la vérification finit par se faire manuellement.

Koji :Les clients, c'est-à-dire les conseils en brevets, veulent manipuler les dessins dans leurs logiciels habituels. Ils demandent du PowerPoint, du JPEG, du GIF ou des données CAO. Certains utilisent encore le fax. Les conversions de fichiers sont propices aux incidents. Puis, si le client modifie le fichier, une régression vers une ancienne version peut survenir lors d'un dossier connexe ultérieur… Nous devons parfois remonter chaque étape pour comprendre « quand et où cela a changé ».

Shozo :Même dans ces cas, nous imprimions encore tout sur papier pour vérifier chaque élément au stylo. Notre secteur étant très spécialisé, il était resté dans un monde analogique.

Un dessin de brevet est, par nature, un document particulier qui isole volontairement « uniquement la partie inventive » de la conception globale. Il faudra donc toujours une personne pour le dessiner et pour assumer la responsabilité de dire : « c'est exact ».

M : MIIDEL compare ce qui est visible sans devoir le verbaliser ni le structurer en données, puis renvoie rapidement le résultat. En revanche, les étapes qui ne peuvent pas être automatisées avant et après cette comparaison relèvent précisément du savoir-faire humain.

Shozo :Exactement. Comme il s'agit de dessins d'inventions très originales, l'IA ne peut pas apprendre à les dessiner ; une personne ira plus vite. En revanche, nous accueillons volontiers une aide pour repérer les erreurs et alléger les contrôles. Nous automatisons jusqu'à la limite du possible, tout en gardant personnellement la responsabilité finale.

Koji :D'ailleurs, nous préparons actuellement ce document. Nous voulons informer nos clients, à l'aide de cette proposition, que « désormais, nous allons fortement renforcer notre dispositif de contrôle grâce à MIIDEL ».

L'âge moyen des conseils en brevets est assez élevé et tous ne cherchent pas à essayer de nouvelles méthodes. Mais je pense qu'ils apprécieront une précision accrue des contrôles et des résultats plus faciles à comprendre. Pouvoir certifier qu'un dessin inchangé est « sans modification » est également très positif pour les deux parties.

Extrait de la proposition réalisée par Cara pour présenter le contrôle des modifications au moyen de MIIDEL. Des schémas montrent clairement la facilité avec laquelle on repère les petits changements et confirme l'absence de modification.

Shozo :Si une petite modification involontaire est découverte, par exemple « une ligne a légèrement bougé là où rien n'avait été demandé », le client finit par tout remettre en question : « Mais qu'avez-vous donc modifié ? » Il est essentiel de pouvoir établir clairement que ce qui n'a pas changé est bien resté inchangé.

M : En effet, certains utilisateurs apprécient MIIDEL parce qu'il leur donne la certitude d'avoir terminé le contrôle.

Koji :C'est tout à fait vrai. Les résultats de MIIDEL sont faciles à comprendre et restent consignés, ce qui change complètement le sentiment de sécurité. Avec cette proposition, nous voulons rassurer nos clients en leur montrant « voici comment nous contrôlons », tout en leur faisant prendre conscience des risques liés au travail de vérification.

M : Nous sommes ravis que vous ayez même créé une proposition pour présenter MIIDEL ! Lors de son adoption, avez-vous envisagé d'autres logiciels ?

Koji :Non, nous n'en avons pas étudié d'autres. La première fois que j'ai utilisé MIIDEL, j'ai vraiment été surpris : « mais c'est exactement ce qu'il nous faut ! » [rires]. L'affichage des différences en rouge et en bleu était très clair, et j'ai aussi apprécié que tout le monde puisse l'utiliser, contrairement à des logiciels très spécialisés comme Photoshop.
Je l'utilise tous les jours. À l'approche de la fin de l'exercice, je pense qu'il montrera encore davantage son efficacité au stade final de la finition des dessins.

M : Merci. Pour la suite, avez-vous des demandes, par exemple une fonction que vous aimeriez voir ajoutée ?

Shozo :Nous corrigeons souvent plusieurs fois le même dessin ou devons retrouver d'anciens dessins connexes. Une sorte d'historique des modifications ou de gestion des versions serait donc utile. Les humains retiennent très mal des détails comme « c'était à quelle série de corrections déjà ? ». Ouvrir les fichiers un par un pour vérifier est très fastidieux. Si nous pouvions embrasser d'un regard le processus indiquant quand et quelles modifications ont eu lieu, nous organiserions plus facilement nos idées ; cela nous aiderait et rassurerait aussi les conseils en brevets lorsqu'ils rédigent les descriptions.

M : Je vois. Justement, nous préparons un nouvel outil capable de « retrouver des fichiers similaires parmi les anciens fichiers ».

Koji :C'est très prometteur. Nous souhaitons continuer à relever de nombreux défis, notamment en adoptant l'IA et d'autres nouvelles technologies ; nous aimerions donc essayer ces nouveaux outils.

M : Oui, nous poursuivons le développement afin de pouvoir les proposer à nos utilisateurs dans un avenir proche. Merci de nous avoir consacré votre temps et d'avoir partagé ce précieux témoignage.

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