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Kundenstimmen

Die Arbeit mit „Patentzeichnungen“, unverzichtbar für Patente von Erfindungen. Mit MIIDEL gibt es Sicherheit bei der fehlerfreien Prüfungsarbeit!

Firma Kyara

Gesprächspartner

Cara Co., Ltd.

Geschäftsführer
Herr Subaru Kanaya
Ehemaliger Geschäftsführer
Herr Shōzō Kanaya

Die Firma Cara Co., Ltd. ist eine Gruppe von Technikern mit über 30 Jahren Erfahrung in der Erstellung von Design- und Patentanlagen. Die Erstellung von Design- und Patentanlagen, die für Patentanmeldungen unverzichtbar sind, erfordert hohe Fachkompetenz, Genauigkeit und Schnelligkeit, weshalb wir als eines der führenden spezialisierten Unternehmen in Japan zahlreiche Patentfälle aus dem ganzen Land übernehmen. Dieses Mal haben wir mit dem Geschäftsführer und dem ehemaligen Geschäftsführer über die Bedeutung des Anlagenvergleichs in diesem Fachbereich und die zukünftige Nutzung von MIIDEL gesprochen.

MIIDEL (im Folgenden M): Wir haben bisher mit verschiedenen Branchen gesprochen, die mit Zeichnungen zu tun haben, aber ein Unternehmen, das sich auf die Erstellung von „Design- und Patentanlagen“ spezialisiert hat, ist neu für uns. Können Sie uns zunächst erzählen, was für eine Art von Arbeit das ist?

Herr Subaru Kanaya (im Folgenden Subaru, ohne Ehrentitel):Unsere Aufgabe ist es, bei der Patentanmeldung die Zeichnungen und Designzeichnungen zu erstellen, die unerlässlich sind, um zu erklären, welcher Teil des Falls patentierbar ist.
Das Patent besteht aus der „Beschreibung“, die vom Patentbüro erstellt wird, und den „Zeichnungen“, die wir anfertigen. Da diese Arbeit nur über Patentanwälte erfolgt, ist sie der Öffentlichkeit wenig bekannt, aber selbst bei einfachen Zeichnungen ist Genauigkeit gefragt, und da sie rechtlich erforderlich sind, kann man sagen, dass diese Arbeit gesellschaftlich unverzichtbar ist.

Website von Cara Co., Ltd. ( https://www.cara-zumen.net/ )

M: Verstehe, wenn die Patentanmeldung anhand der von Cara erstellten Zeichnungen geprüft wird, ist die Verantwortung enorm. In welcher Form erhalten Sie Aufträge von Ihren Kunden?

Subaru:Die meisten Aufträge kommen über Patentbüros, etwa 10 bis 20 % direkt von Herstellern. Da die Informationen zu Erfindungen sehr vertraulich sind, werden die tatsächlichen Zeichnungen kaum geteilt; meist bekommen wir Fotos gezeigt, auf deren Basis wir die Zeichnungen mit Adobe Illustrator erstellen. Es handelt sich eher um technische Illustrationen als um Konstruktionszeichnungen.

Nachdem die Zeichnung erstellt ist, gibt es viele Abstimmungen bezüglich Änderungen am Kern der Erfindung oder an der Beschriftung. Schon ein einziger Fehler bei Zahlen kann die Prüfung beeinflussen, und nach der Anmeldung sind Korrekturen nicht mehr erlaubt. Viele Aufträge haben enge Fristen, die sich besonders am Jahresende häufen, was zu Arbeitsspitzen führt. Der Tag der Pressemitteilung ist jedoch fix, sodass die Arbeit bis zum letzten Moment sehr angespannt bleibt. Ein Versäumnis bei der Anmeldung muss unbedingt vermieden werden.

M: Wenn ein Fehler die zukünftigen Rechte des Kunden direkt beeinträchtigt, ist das wirklich belastend. Und wenn das alles gleichzeitig passiert...

Subaru:Große Patentbüros haben zwar eigene Zeichnungsabteilungen, aber in Stoßzeiten vergeben sie oft Aufträge an externe Dienstleister wie uns. Daher ist die Kapazität in Stoßzeiten sehr wichtig. Wir haben eine lange Geschichte darin, auch unerfahrene Mitarbeiter auszubilden, sodass unser Personalstamm breit aufgestellt ist, aber die Branche leidet dennoch unter Fachkräftemangel, da Neueinsteiger schwer zu gewinnen sind. Die Anzahl der Aufträge steigt jedoch.

Da wir in letzter Zeit neue Kunden gewinnen, müssen wir die von jedem Patentbüro vorgegebenen Schriftarten, Linienstärken und andere individuelle Regeln und Präferenzen genau einhalten, was viel manuelle Arbeit erfordert. Deshalb haben wir überlegt, wie wir KI einsetzen können, aber da wir sehr sensible Informationen bearbeiten, können wir keine Cloud-Dienste nutzen. Unsere Kunden legen großen Wert auf Informationssicherheit und Datenschutz.

M: Deshalb passt das Programm „MIIDEL“, das Vergleiche lokal auf dem Rechner ermöglicht, so gut zu Ihrer Arbeit bei Cara.

Subaru:Ja. Wie bei den Zeichnungen dürfen auch die vom Patentbüro erstellten „Beschreibungen“ keinesfalls von generativer KI gelernt werden, da schon eine Nuance technischer Begriffe den Umfang der Rechte verändern kann. Für Übersetzungen ins Ausland werden daher teure Spezialisten für geistiges Eigentum beauftragt.
Übrigens, MIIDEL hat kürzlich auch eine Software für Dokumentenvergleich herausgebracht, oder?

M: Genau, „MIIDEL Docs“. So wie MIIDEL automatisch ähnliche Bilder abgleicht und Zeichnungen vergleicht, sucht es ähnliche Texte und prüft, ob sie identisch sind.

Herr Shōzō Kanaya (im Folgenden Shōzō, ohne Ehrentitel)Das scheint auch bei der Prüfung von Änderungen in der Beschreibung hilfreich zu sein. Wenn sich die Ausdrucksweise in der Beschreibung ändert oder auch nur eine Stelle geändert wird, ist es schwierig, die Übereinstimmung mit den Zeichnungen sicherzustellen. Auch bei den Zeichnungen gibt es viele Elemente wie Flussdiagramme oder Tabellen, die gleichzeitig geändert werden müssen, aber die Zeichnungen liegen oft als Rasterbilder vor, sodass die Prüfung letztlich manuell erfolgt.

Subaru:Die Kunden (Patentanwälte) möchten die Zeichnungen in vertrauten Programmen bearbeiten, daher gibt es Anforderungen wie PowerPoint-Dateien, JPEG oder GIF oder CAD-Daten. Manche nutzen auch Fax. Beim Konvertieren der Dateien passieren leicht Fehler, und wenn der Kunde dann bearbeitet, kann es bei Folgeaufträgen zu Rückschritten kommen... Manchmal müssen wir dann jede Änderung zurückverfolgen und prüfen, wann und wo sie entstanden ist.

Shōzō:Selbst dann wurde immer noch alles auf Papier ausgedruckt und mit dem Stift einzeln geprüft. Es ist eine Nischenbranche, die in einer analogen Welt zurückgeblieben ist.

Patentanlagen sind von Natur aus spezielle Zeichnungen, die bewusst nur den „erfinderischen Teil“ des Gesamtdesigns herausgreifen. Deshalb wird die Erstellung und die Verantwortung für die Richtigkeit dieser Zeichnungen immer eine menschliche Aufgabe bleiben.

M: MIIDEL vergleicht das „Gesehene“ schnell und ohne sprachliche oder informationstechnische Umwandlung, aber die nicht automatisierbaren Schritte davor und danach sind genau die Arbeit von menschlichen Profis.

Shōzō:Genau. Da es sich um sehr originelle Erfindungszeichnungen handelt, kann KI sie nicht lernen und zeichnen. Dann ist es schneller, wenn Menschen zeichnen. Aber es ist sehr willkommen, wenn KI beim Finden von Fehlern hilft und die Prüfung erleichtert. Die Automatisierung geht bis zum Maximum, aber die letzte Verantwortung trage ich persönlich.

Subaru:Übrigens erstellen wir gerade so etwas. Wir wollen unseren Kunden mit einem solchen Konzeptpapier mitteilen, dass wir künftig die Prüfprozesse mit MIIDEL stark verstärken werden.

Die Patentanwälte sind im Durchschnitt älter und nicht alle sind offen für Neues, aber eine höhere Prüfgenauigkeit und verständlichere Ergebnisse werden von den Kunden begrüßt. Dass unveränderte Zeichnungen als „unverändert“ bestätigt werden können, ist für beide Seiten sehr gut.

Ein von Cara erstelltes Konzeptpapier zur Nutzung von MIIDEL für die Änderungsprüfung (Auszug). Die einfache Erkennung kleiner Änderungen und die leichte Bestätigung von „keine Änderung“ sind anschaulich dargestellt.

Shōzō:Auch unbeabsichtigte kleine Änderungen wie „Eine Linie hat sich leicht verschoben, obwohl wir das nicht beauftragt haben“ führen dazu, dass man alles infrage stellt: „Wo wurde denn da alles angefasst?“ Es ist wichtig, klar zu zeigen, was sich nicht geändert hat.

M: Tatsächlich gibt es Leute, die MIIDEL dafür schätzen, dass sie das Gefühl vermittelt, die Prüfung wirklich abgeschlossen zu haben.

Subaru:Das stimmt wirklich. MIIDEL liefert verständliche Ergebnisse, die als Aufzeichnungen verbleiben, was ein ganz anderes Sicherheitsgefühl gibt. Deshalb ist es gut, mit solchen Konzeptpapieren den Kunden zu zeigen, wie wir prüfen, und gleichzeitig das Bewusstsein für die Wichtigkeit der Prüfung zu stärken.

M: Es freut mich sehr, dass Sie sogar ein Konzeptpapier zur Vorstellung von MIIDEL erstellt haben! Haben Sie bei der Einführung auch andere Software in Betracht gezogen?

Subaru:Nein, andere haben wir nicht geprüft. Als wir MIIDEL zum ersten Mal benutzt haben, waren wir wirklich überrascht und dachten: „Das ist ja das Beste!“ (lacht). Die Unterschiede werden sehr verständlich in Rot und Blau dargestellt, und im Gegensatz zu spezialisierten Programmen wie Photoshop ist es für jeden einfach zu bedienen.
Ich benutze es täglich und denke, dass es zum Jahresende, in der letzten Phase der Zeichnungsfertigstellung, noch viel mehr leisten wird.

M: Vielen Dank. Haben Sie Wünsche für zukünftige Funktionen, wie „Ich möchte noch so eine Funktion“?

Shōzō:Da wir oft dieselbe Zeichnung mehrfach ändern oder rückwirkend verwandte Zeichnungen benötigen, wäre es gut, eine Art Änderungsverlauf oder Versionsverwaltung zu haben. Menschen sind schlecht darin, sich zu merken, „Wann haben wir das eigentlich zum wievielten Mal geändert?“ Es ist sehr mühsam, jede Datei einzeln zu öffnen und zu prüfen. Wenn man den Prozess der Änderungen überblicken könnte, wäre das für uns und die Patentanwälte beim Schreiben der Beschreibung sehr hilfreich.

M: Verstehe. Tatsächlich bereiten wir gerade ein neues Tool vor, das genau das kann: „Ähnliche Dateien aus der Vergangenheit finden“.

Subaru:Das freut mich sehr. Wir wollen auch weiterhin viele neue Dinge ausprobieren, einschließlich KI und neuer Technologien, und würden das neue Tool gerne nutzen.

M: Ja, wir arbeiten daran, es bald allen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Vielen Dank, dass Sie sich heute trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit für dieses wertvolle Gespräch genommen haben.