Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 17. März 2025
Die TRIART Co., Ltd. (im Folgenden „das Unternehmen“) legt im Folgenden die Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „diese Richtlinie“) fest, um den Schutz der personenbezogenen Daten der Kunden zu gewährleisten, die im Zusammenhang mit den vom Unternehmen angebotenen Produkten, Apps, Dienstleistungen, Websites und sonstigen Services (zusammenfassend „Unternehmensdienste“) erhoben werden. Das Unternehmen behandelt personenbezogene Daten gemäß dieser Richtlinie ordnungsgemäß.
1. Personenbezogene Daten, die das Unternehmen erhebt
Das Unternehmen erhebt die folgenden personenbezogenen Daten über Kunden.
① Registrierungsinformationen und Identifikatoren
Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Konto-ID und Passwort des Ansprechpartners, MAC-Adresse, Benutzername des Geräts usw.
② Informationen zur Nutzungssituation
Detaillierte Informationen über Zugriffsstatus und Verhalten bei der Nutzung der Unternehmensdienste (Verkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle und andere Kommunikationsdaten, aufgerufene Ressourcen, Nutzung der Unternehmensdienste usw.)
③ Technische Informationen und Netzwerkaktivitäten
- Informationen über den Computer oder das Gerät des Kunden und die Internetverbindung (IP-Adresse, Online-Identifikatoren wie Cookie-IDs, Betriebssystem, Browsertyp, Mobilfunknetz-Informationen, Standort, Zeitzone, Telefonnummer usw.)
- Metadaten und andere Informationen, die mit auf dem Gerät des Kunden gespeicherten Dateien verbunden sind
- Details zur Internetverbindung des Kunden, zum Gerät, das auf die Unternehmensdienste zugreift, und zur damit verbundenen Nutzung
④ Marketing- und Kommunikationsdaten
Einstellungen und Inhalte bezüglich Marketing und Kommunikation
⑤ Weitere vom Kunden bereitgestellte Informationen
Informationen zu Anfragen, Feedback und Kontakten des Kunden mit dem Unternehmen
2. Zweck der Nutzung personenbezogener Daten
Das Unternehmen erhebt und nutzt personenbezogene Daten der Kunden im Rahmen der folgenden Nutzungszwecke (im Folgenden „diese Nutzungszwecke“).
① Zur Registrierung bei den Unternehmensdiensten, zur Authentifizierung bei der Nutzung und zur Verwaltung der Kunden
② Zur Bereitstellung der Unternehmensdienste und des Kundendienstes
③ Zur Abrechnung der Entgelte für die Unternehmensdienste
④ Zur Verhinderung und Reaktion auf unrechtmäßige Handlungen usw.
⑤ Zur Wartung und Verwaltung unserer Dienstleistungen
⑥ Zur Untersuchung und Analyse von Marketingdaten sowie zur Prüfung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
⑦ Zur Bereitstellung, Werbung und sonstigen Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen unseres Unternehmens oder Dritter, basierend auf der Analyse der Attribute und Verhaltenshistorie der Kunden in Medien unseres Unternehmens oder Dritter
⑧ Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie zur Planung, Forschung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
⑨ Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kontaktaufnahme mit Kunden
⑩ Bereitstellung an Dritte gemäß den in dieser Richtlinie beschriebenen Methoden
3. Bereitstellung an Dritte
(1) Unser Unternehmen kann personenbezogene Daten der Kunden an Dienstanbieter oder andere beauftragte Unternehmen weitergeben, die wir zur Erreichung des Nutzungszwecks einsetzen. Zu diesen Beauftragten gehören auch Dritte im Ausland. Die länderspezifischen Informationen, die in solchen Fällen als Referenz dienen, sind derzeit wie folgt aufgeführt.
① Vereinigte Staaten von Amerika (Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Microsoft Corporation)
・ Datenschutzsystem des betreffenden Auslands
Bitte überprüfen Sie die von der Datenschutzkommission bereitgestellten Informationen unter folgendem Link.
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshoreBerichtamerika/
・ Datenschutzmaßnahmen, die von Dritten ergriffen werden
Die Dritten, an die Daten bereitgestellt werden, haben alle Maßnahmen ergriffen, die den 8 Grundsätzen der OECD-Datenschutzrichtlinie entsprechen.
(2) Zusätzlich zu dem oben genannten Fall (1) kann unser Unternehmen personenbezogene Daten der Kunden auch in den folgenden Fällen an Dritte weitergeben.
① Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
② Wenn es zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person notwendig ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen
③ Wenn es besonders notwendig ist, die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern, und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen
④ Wenn es notwendig ist, mit staatlichen Behörden oder lokalen öffentlichen Körperschaften oder deren Beauftragten zusammenzuarbeiten, um gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben zu erfüllen, und die Einholung der Zustimmung des Kunden die Durchführung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
⑤ In anderen gesetzlich zulässigen Fällen
4. Gemeinsame Nutzung
Unser Unternehmen nutzt personenbezogene Daten gemeinsam wie folgt.
(1) Die gemeinsam genutzten personenbezogenen Datenkategorien
Die in Abschnitt 1.(1) „Personenbezogene Daten, die unser Unternehmen erfasst“ aufgeführten Informationen
(2) Zweck der gemeinsamen Nutzung personenbezogener Daten
Dieser Nutzungszweck
(3) Umfang der gemeinsamen Nutzer
Tochter- und verbundene Unternehmen unseres Unternehmens
(4) Verantwortlicher für die Verwaltung der gemeinsamen Nutzung
Unser Unternehmen (4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka, Geschäftsführer: Kentaro Imazu)
5. Sicherheitsmaßnahmen
Unser Unternehmen ergreift notwendige und angemessene interne Regelungen, Schulungen der Mitarbeiter, Zugriffsrechteverwaltung, Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren Verlust, Offenlegung oder Beschädigung zu verhindern.
Darüber hinaus übt unser Unternehmen eine notwendige und angemessene Aufsicht über Mitarbeiter und Auftragnehmer aus, die personenbezogene Daten der Kunden verarbeiten.
6. Anträge auf Offenlegung usw.
Unser Unternehmen reagiert auf Anträge auf Offenlegung usw. (Benachrichtigung über den Nutzungszweck, Offenlegung personenbezogener Daten oder Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Aussetzung der Nutzung oder Aussetzung der Weitergabe an Dritte; im Folgenden gleichbedeutend) wie folgt.
(1) Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte
Kunden können von unserem Unternehmen im Rahmen des Datenschutzgesetzes die Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder die Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte verlangen. Unser Unternehmen kann jedoch in den folgenden Fällen die Offenlegung verweigern.
① Wenn die Offenlegung das Leben, den Körper, das Eigentum oder andere Rechte und Interessen der betroffenen Person oder Dritter beeinträchtigen könnte
② Wenn die Offenlegung erhebliche Beeinträchtigungen der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten verursachen könnte
③ Wenn die Offenlegung gegen Gesetze verstoßen würde
④ Wenn nicht bestätigt werden kann, dass der Antrag auf Offenlegung von der betroffenen Person selbst stammt
Für die Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder die Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte wird eine von unserem Unternehmen festgelegte Gebühr erhoben.
(2) Berichtigung, Ergänzung, Löschung
Kunden können die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen. Unser Unternehmen führt dann unverzüglich eine Untersuchung im erforderlichen Umfang zur Erreichung des Nutzungszwecks durch und nimmt auf Grundlage der Ergebnisse im Rahmen des Datenschutzgesetzes die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten vor.
(3) Aussetzung der Nutzung oder Aussetzung der Weitergabe an Dritte
Kunden können die Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten oder der Weitergabe an Dritte verlangen. Unser Unternehmen wird in diesem Fall gemäß dem Datenschutzgesetz angemessen reagieren.
(4) Verfahren
Wenn Sie eine Offenlegung oder ähnliches beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das am Ende angegebene Kontaktformular.
7. Umgang mit Cookies
Unser Unternehmen verwendet bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen Cookies und ähnliche Technologien zur Nachverfolgung oder Analyse (im Folgenden zusammenfassend „Cookies“ genannt). Informationen zum Umgang mit Cookies durch unser Unternehmen finden Sie in der gesondert festgelegten Cookie-Richtlinie.
8. Änderungen dieser Richtlinie
Unser Unternehmen kann diese Richtlinie jederzeit ändern und wird Änderungen auf der Website veröffentlichen. Kunden sollten die jeweils aktuelle Richtlinie auf der Website sorgfältig prüfen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf der ersten Seite dieser Richtlinie.
9. Kontaktstelle
Für Meinungen, Fragen, Beschwerden oder sonstige Anfragen bezüglich dieser Richtlinie oder der Handhabung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen wenden Sie sich bitte an die untenstehende Kontaktstelle.
〒812-0036
4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka, Japan
TRIART GmbH
Geschäftsführer: Kentaro Imazu
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