Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 mars 2025
TRIART Co., Ltd. (ci-après « nous ») établit la présente politique de confidentialité (ci-après la « présente Politique ») concernant la protection des données personnelles de ses clients recueillies dans le cadre de la fourniture de ses produits, applications, services, sites web et de tout autre service qu’elle propose (ci-après collectivement les « Services »), et traite ces données de manière appropriée conformément à la présente Politique.
1. Données personnelles que nous recueillons
Nous recueillons les données personnelles suivantes concernant nos clients.
① Informations d’inscription et identifiants
Nom et prénom, sexe et adresse e-mail de la personne responsable, identifiant et mot de passe du compte, adresse MAC, nom d’utilisateur du terminal, etc.
② Informations relatives à l’utilisation
Informations détaillées sur l’accès aux Services et les actions effectuées (données de trafic, données de localisation, journaux et autres données de communication, ressources consultées, utilisation des Services, etc.)
③ Informations techniques et activité réseau
・Informations relatives à l’ordinateur ou au terminal du client et à sa connexion Internet (adresse IP, identifiants en ligne tels que l’identifiant de cookie, système d’exploitation, type de navigateur, informations sur le réseau mobile, données de localisation, fuseau horaire, numéro de téléphone, etc.)
・Métadonnées et autres informations associées aux fichiers enregistrés sur le terminal du client
・Détails concernant la connexion Internet du client, les terminaux utilisés pour accéder aux Services et l’utilisation qui en est faite
④ Données de marketing et de communication
Préférences et contenu relatifs au marketing et aux communications
⑤ Autres informations fournies par le client
Informations relatives aux demandes, avis, communications et autres échanges adressés par le client à notre société
2. Finalités du traitement des données personnelles
Nous recueillons et utilisons les données personnelles des clients dans le cadre des finalités suivantes (ci-après les « Finalités du traitement »).
① Inscription aux Services, authentification lors de leur utilisation et gestion des clients
② Fourniture des Services et service après-vente
③ Facturation des sommes dues au titre des Services
④ Prévention des actes frauduleux et mesures prises en réponse à ceux-ci
⑤ Maintenance et gestion des Services
⑥ Étude et analyse des données marketing, ainsi que conception et mise en œuvre de mesures marketing
⑦ Fourniture, sollicitation, publicité et autres activités marketing portant sur nos produits et services ou ceux de tiers, sur nos supports ou ceux de tiers, en fonction des intérêts déduits de l’analyse des attributs et de l’historique d’activité du client
⑧ Amélioration des Services, ainsi que planification, recherche et développement de nouveaux produits et services
⑨ Traitement des demandes et communication avec les clients
⑩ Communication à des tiers selon les modalités décrites dans la présente Politique
3. Communication à des tiers
(1) Afin d’atteindre les Finalités du traitement, nous pouvons communiquer les données personnelles des clients à des prestataires de services et autres sous-traitants auxquels nous faisons appel. Ces destinataires peuvent inclure les tiers situés dans les pays étrangers indiqués ci-dessous. Les informations disponibles à ce jour concernant chacun de ces pays sont les suivantes.
① États-Unis d’Amérique (Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Microsoft Corporation)
・Régime de protection des données personnelles du pays concerné
Veuillez consulter les informations fournies par la Commission de protection des données personnelles à partir du lien ci-dessous.
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshorereportamerica/
・Mesures de protection des données personnelles prises par les tiers
Les tiers destinataires mettent en œuvre l’ensemble des mesures correspondant aux huit principes directeurs de l’OCDE sur la protection de la vie privée.
(2) Outre le cas prévu au point (1) ci-dessus, nous pouvons également communiquer les données personnelles des clients à des tiers dans les cas suivants.
① Lorsque la loi l’exige
② Lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie, de l’intégrité physique ou des biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement du client
③ Lorsque cela est particulièrement nécessaire à l’amélioration de la santé publique ou à la promotion du développement sain des enfants et qu’il est difficile d’obtenir le consentement du client
④ Lorsqu’il est nécessaire de coopérer avec un organisme national, une collectivité locale ou une personne mandatée par ceux-ci pour l’accomplissement de missions prévues par la loi, et que l’obtention du consentement du client risquerait d’entraver l’accomplissement de ces missions
⑤ Dans les autres cas autorisés par la loi
4. Utilisation conjointe
Nous procédons à l’utilisation conjointe des données personnelles comme indiqué ci-dessous.
(1) Catégories de données personnelles utilisées conjointement
Les informations mentionnées au point 1.(1), « Données personnelles que nous recueillons »
(2) Finalités de l’utilisation conjointe des données personnelles
Les Finalités du traitement
(3) Étendue des utilisateurs conjoints
Nos filiales et sociétés affiliées
(4) Responsable de la gestion de l’utilisation conjointe
Notre société (4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, préfecture de Fukuoka ; représentant légal : Kentaro Imazu)
5. Mesures de sécurité
Afin de prévenir toute fuite, perte ou détérioration des données personnelles, nous mettons en œuvre les mesures nécessaires et appropriées pour en assurer la sécurité, notamment l’élaboration de règles internes, la formation du personnel, la gestion des droits d’accès et le chiffrement.
Nous exerçons également la supervision nécessaire et appropriée sur les employés et sous-traitants qui traitent les données personnelles des clients.
6. Demandes de divulgation, etc.
Nous répondons comme suit aux demandes de divulgation, etc. (c’est-à-dire les demandes de notification des finalités d’utilisation, de divulgation des données personnelles ou des registres de communication à des tiers, de rectification, d’ajout ou de suppression, de cessation de l’utilisation ou de la communication à des tiers ; il en va de même ci-après).
(1) Notification des finalités d’utilisation ou divulgation des données personnelles ou des registres de communication à des tiers
Dans les limites autorisées par la loi japonaise sur la protection des données personnelles, le client peut nous demander de lui notifier les finalités d’utilisation ou de lui communiquer ses données personnelles ou les registres de communication à des tiers. Nous pouvons toutefois refuser cette divulgation dans l’un des cas suivants.
① Lorsque la divulgation risque de porter atteinte à la vie, à l’intégrité physique, aux biens ou à d’autres droits ou intérêts de la personne concernée ou d’un tiers
② Lorsque la divulgation risque d’entraver gravement le bon déroulement de nos activités
③ Lorsque la divulgation constituerait une violation de la loi
④ Lorsqu’il n’est pas possible de confirmer que la demande émane de la personne concernée
Des frais de divulgation fixés par notre société seront facturés en cas de demande de notification des finalités d’utilisation ou de divulgation des données personnelles ou des registres de communication à des tiers.
(2) Rectification, ajout ou suppression
Le client peut demander la rectification, l’ajout ou la suppression de ses données personnelles. Dans ce cas, nous procéderons sans délai à une enquête, dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités d’utilisation, puis rectifierons, ajouterons ou supprimerons les données concernées en fonction des résultats et dans les limites autorisées par la loi japonaise sur la protection des données personnelles.
(3) Cessation de l’utilisation ou de la communication à des tiers
Le client peut demander la cessation de l’utilisation de ses données personnelles ou de leur communication à des tiers. Dans ce cas, nous répondrons de manière appropriée conformément à la loi japonaise sur la protection des données personnelles.
(4) Procédure
Pour toute demande de divulgation, etc., veuillez nous contacter au moyen du formulaire indiqué à la fin de la présente Politique.
7. Utilisation des cookies
Dans le cadre de la fourniture des Services, nous utilisons des cookies et des technologies similaires de suivi ou d’analyse (ci-après collectivement les « Cookies »). Pour en savoir plus sur notre utilisation des Cookies, veuillez consulter notre politique relative aux cookies.
8. Modification de la présente Politique
Nous pouvons modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web. Veuillez consulter attentivement la version la plus récente de la présente Politique publiée sur le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de la première page de la présente Politique.
9. Nous contacter
Pour toute remarque, question, réclamation ou autre demande concernant la présente Politique ou notre traitement des données personnelles, veuillez contacter le service ci-dessous.
〒812-0036
4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, préfecture de Fukuoka
TRIART Co., Ltd.
Représentant légal : Kentaro Imazu
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