Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 17 marzo 2025
TRIART, Inc. (di seguito «la Società») stabilisce la seguente informativa sulla privacy (di seguito «la presente Informativa») in merito alla protezione dei dati personali dei clienti acquisiti durante la fornitura dei propri prodotti, applicazioni, servizi, siti web e di ogni altro servizio offerto dalla Società (di seguito, collettivamente, «i Servizi della Società») e tratta correttamente tali dati personali in conformità alla presente Informativa.
1. Dati personali acquisiti dalla Società
La Società acquisisce i seguenti dati personali relativi ai clienti.
① Dati di registrazione e identificativi
Nome e cognome e sesso della persona di riferimento, indirizzo e-mail, ID e password dell'account, indirizzo MAC, nome utente del dispositivo e altri dati analoghi
② Informazioni sull'utilizzo
Informazioni dettagliate sull'accesso e sulle attività nei Servizi della Società (dati sul traffico, dati di localizzazione, registri e altri dati di comunicazione, risorse consultate, modalità di utilizzo dei Servizi della Società e altri dati analoghi)
③ Informazioni tecniche e attività di rete
• Informazioni sul computer o dispositivo del cliente e sulla connessione Internet (indirizzo IP, identificativi online quali l'ID dei cookie, sistema operativo, tipo di browser, informazioni sulla rete mobile, dati di localizzazione, fuso orario, numero di telefono e altri dati analoghi)
• Metadati e altre informazioni associate ai file memorizzati sul dispositivo del cliente
• Dettagli sulla connessione Internet del cliente, sui dispositivi utilizzati per accedere ai Servizi della Società e sul relativo utilizzo
④ Dati di marketing e comunicazione
Preferenze e contenuti relativi al marketing e alle comunicazioni
⑤ Altre informazioni fornite dal cliente alla Società
Informazioni relative a richieste, feedback, comunicazioni e altri contatti inviati dal cliente alla Società
2. Finalità del trattamento dei dati personali
La Società acquisisce e utilizza i dati personali dei clienti nell'ambito delle finalità indicate di seguito (di seguito «le Finalità del trattamento»).
① Per la registrazione ai Servizi della Società, l'autenticazione dell'identità durante il loro utilizzo e la gestione dei clienti
② Per la fornitura dei Servizi della Società e dell'assistenza post-vendita
③ Per la fatturazione dei corrispettivi relativi ai Servizi della Società
④ Per prevenire e gestire frodi e altri comportamenti illeciti
⑤ Per la manutenzione e la gestione dei Servizi della Società
⑥ Per studiare e analizzare dati di marketing e valutare e attuare iniziative di marketing
⑦ Per fornire, proporre e pubblicizzare prodotti e servizi della Società o di terzi e svolgere altre attività di marketing sui mezzi della Società o di terzi, in base agli interessi e alle preferenze desunti dall'analisi degli attributi e della cronologia delle attività del cliente
⑧ Per migliorare i Servizi della Società e pianificare, studiare e sviluppare nuovi prodotti e servizi
⑨ Per rispondere alle richieste e comunicare con i clienti
⑩ Per comunicare i dati a terzi secondo le modalità descritte nella presente Informativa
3. Comunicazione a terzi
(1) Per conseguire le Finalità del trattamento, la Società può comunicare i dati personali dei clienti a fornitori di servizi e ad altri soggetti incaricati di cui si avvale. Tali incaricati comprendono terzi situati nei Paesi esteri indicati di seguito. Le informazioni per Paese da prendere come riferimento in tal caso sono, allo stato attuale, le seguenti.
① Stati Uniti d'America (Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Microsoft Corporation)
• Normativa sulla protezione dei dati personali nel Paese estero interessato
Le informazioni fornite dalla Commissione per la protezione dei dati personali sono consultabili al seguente link.
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshorereportamerica/
• Misure di protezione dei dati personali adottate dai terzi
I terzi destinatari adottano tutte le misure corrispondenti agli otto principi delle Linee guida OCSE sulla privacy.
(2) Oltre al caso di cui al precedente punto (1), la Società può comunicare i dati personali dei clienti a terzi anche nei seguenti casi.
① Quando previsto da leggi o regolamenti
② Quando è necessario per proteggere la vita, l'incolumità fisica o i beni di una persona e risulta difficile ottenere il consenso del cliente
③ Quando è particolarmente necessario per migliorare la salute pubblica o promuovere la sana crescita dei minori e risulta difficile ottenere il consenso del cliente
④ Quando è necessario collaborare con un organo statale, un ente pubblico locale o un soggetto da essi incaricato nello svolgimento di compiti previsti dalla legge e l'ottenimento del consenso del cliente rischierebbe di ostacolare lo svolgimento di tali compiti
⑤ Negli altri casi consentiti da leggi o regolamenti
4. Utilizzo congiunto
La Società utilizza congiuntamente i dati personali come indicato di seguito.
(1) Categorie di dati personali utilizzati congiuntamente
Le informazioni indicate al precedente punto 1, «Dati personali acquisiti dalla Società»
(2) Finalità dell'utilizzo congiunto dei dati personali
Le Finalità del trattamento
(3) Ambito dei soggetti che utilizzano congiuntamente i dati
Società controllate e collegate della Società
(4) Soggetto responsabile della gestione dell'utilizzo congiunto
La Società (4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Prefettura di Fukuoka; rappresentante legale: Kentaro Imazu)
5. Misure di sicurezza
Per prevenire la divulgazione, la perdita o il danneggiamento dei dati personali, la Società adotta le misure necessarie e adeguate a garantirne la sicurezza, tra cui regolamenti interni, formazione dei dipendenti, gestione delle autorizzazioni di accesso e crittografia.
La Società esercita inoltre la supervisione necessaria e adeguata sui dipendenti e sui soggetti incaricati che trattano i dati personali dei clienti.
6. Richieste di divulgazione e altri diritti
La Società risponde come segue alle richieste di divulgazione e agli altri diritti (ossia richieste di comunicazione delle finalità del trattamento, divulgazione dei dati personali o dei registri di comunicazione a terzi, rettifica, integrazione o cancellazione, cessazione dell'utilizzo o cessazione della comunicazione a terzi; di seguito, collettivamente, «richieste di divulgazione»).
(1) Comunicazione delle finalità del trattamento o divulgazione dei dati personali o dei registri di comunicazione a terzi
Nei limiti consentiti dalla Legge sulla protezione dei dati personali, il cliente può chiedere alla Società la comunicazione delle finalità del trattamento o la divulgazione dei propri dati personali o dei registri di comunicazione a terzi. La Società può tuttavia rifiutare la divulgazione nei seguenti casi.
① Quando la divulgazione rischia di pregiudicare la vita, l'incolumità fisica, i beni o altri diritti e interessi dell'interessato o di terzi
② Quando la divulgazione rischia di ostacolare gravemente il corretto svolgimento delle attività della Società
③ Quando la divulgazione comporterebbe una violazione di leggi o regolamenti
④ Quando non è possibile verificare che la richiesta di divulgazione provenga dall'interessato
Per le richieste di comunicazione delle finalità del trattamento o di divulgazione dei dati personali o dei registri di comunicazione a terzi sarà addebitata la tariffa di divulgazione stabilita dalla Società.
(2) Rettifica, integrazione e cancellazione
Il cliente può chiedere la rettifica, l'integrazione o la cancellazione dei propri dati personali. In tal caso, la Società svolgerà senza ritardo le verifiche necessarie al conseguimento delle finalità del trattamento e, sulla base dei risultati, rettificherà, integrerà o cancellerà i dati personali nei limiti consentiti dalla Legge sulla protezione dei dati personali.
(3) Cessazione dell'utilizzo o della comunicazione a terzi
Il cliente può chiedere la cessazione dell'utilizzo dei propri dati personali o della loro comunicazione a terzi. In tal caso, la Società risponderà adeguatamente in conformità alla Legge sulla protezione dei dati personali.
(4) Procedura
Per presentare una richiesta di divulgazione, contattare la Società tramite il modulo di contatto indicato in fondo alla pagina.
7. Utilizzo dei cookie
Nell'ambito della fornitura dei Servizi della Società, la Società utilizza cookie e tecnologie analoghe di tracciamento o analisi (di seguito, collettivamente, «Cookie»). Per informazioni sull'utilizzo dei Cookie da parte della Società, consultare l'apposita Informativa sui cookie.
8. Modifiche alla presente Informativa
La Società può modificare la presente Informativa in qualsiasi momento e, in tal caso, pubblicherà le modifiche sul sito web. I clienti sono invitati a consultare attentamente la versione più recente pubblicata sul sito web. La data dell'ultimo aggiornamento è riportata nella parte superiore della prima pagina della presente Informativa.
9. Contatti
Per opinioni, domande, reclami o altre richieste riguardanti la presente Informativa o il trattamento dei dati personali da parte della Società, contattare il seguente recapito.
〒812-0036
4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Prefettura di Fukuoka
TRIART, Inc.
Rappresentante legale: Kentaro Imazu
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