Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 17 maart 2025
TRIART Co., Ltd. (hierna 'het bedrijf' genoemd) stelt het volgende privacybeleid vast met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie van klanten die wordt verkregen bij het leveren van haar producten, apps, diensten, websites en alle andere diensten die het bedrijf aanbiedt (hierna gezamenlijk 'bedrijfsdiensten' genoemd). Het bedrijf behandelt persoonlijke informatie op correcte wijze in overeenstemming met dit beleid.
1. Persoonlijke informatie die het bedrijf verkrijgt
Het bedrijf verkrijgt de volgende persoonlijke informatie over klanten.
① Registratiegegevens en identificatoren
Naam van de contactpersoon, geslacht, e-mailadres, account-ID en wachtwoord, MAC-adres, gebruikersnaam van het apparaat, enzovoort.
② Informatie over gebruikssituatie
Gedetailleerde informatie over toegang en gedrag met betrekking tot de bedrijfsdiensten (verkeersgegevens, locatiegegevens, logs en andere communicatiedata, geraadpleegde bronnen, gebruikssituatie van de diensten, enzovoort).
③ Technische informatie en netwerkactiviteit
- Informatie over de computer of het apparaat van de klant en de internetverbinding (IP-adres, online identificatoren zoals cookie-ID's, besturingssysteem, browsertype, mobiele netwerkgegevens, locatie, tijdzone, telefoonnummer, enzovoort).
- Metadata en andere informatie die aan bestanden op het apparaat van de klant zijn gekoppeld.
- Details over de internetverbinding van de klant, het apparaat dat toegang heeft tot de bedrijfsdiensten en het gerelateerde gebruik.
④ Marketing- en communicatiedata
Voorkeuren en inhoud met betrekking tot marketing en communicatie.
⑤ Andere informatie die de klant aan het bedrijf verstrekt
Informatie over vragen, feedback en communicatie van klanten aan het bedrijf.
2. Doeleinden van het gebruik van persoonlijke informatie
Het bedrijf verkrijgt en gebruikt persoonlijke informatie van klanten binnen de volgende doeleinden (hierna 'deze doeleinden' genoemd).
① Voor registratie bij de bedrijfsdiensten, authenticatie bij gebruik en beheer van klanten.
② Voor het leveren van de bedrijfsdiensten en aftersales service.
③ Voor het factureren van vergoedingen gerelateerd aan de bedrijfsdiensten.
④ Ter voorkoming en aanpak van frauduleuze handelingen e.d.
⑤ Voor het onderhoud en beheer van onze diensten
⑥ Voor het onderzoeken en analyseren van marketinggegevens, alsmede voor het overwegen en uitvoeren van marketingmaatregelen
⑦ Voor het aanbieden, promoten, adverteren en andere marketingactiviteiten van onze of derden producten en diensten, afgestemd op de interesses en voorkeuren van klanten op basis van analyse van klantkenmerken en gedragsgeschiedenis via onze of derden media
⑧ Voor het verbeteren van onze diensten, alsmede voor het plannen, onderzoeken en ontwikkelen van nieuwe producten en diensten
⑨ Voor het afhandelen van vragen en het contacteren van klanten
⑩ Verstrekking aan derden volgens de in dit beleid beschreven methoden
3. Verstrekking aan derden
(1) Wij kunnen persoonlijke informatie van klanten verstrekken aan serviceproviders en andere opdrachtnemers die wij gebruiken om de doeleinden van dit gebruik te bereiken. Deze opdrachtnemers kunnen derden in het buitenland omvatten. De relevante informatie per land is op dit moment als volgt:
① Verenigde Staten van Amerika (Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Microsoft Corporation)
・Het systeem voor bescherming van persoonlijke informatie in het betreffende buitenland
Raadpleeg de informatie die door de Commissie voor de Bescherming van Persoonlijke Informatie wordt verstrekt via de volgende link.
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshorerapportamerika/
・Maatregelen voor de bescherming van persoonlijke informatie door derden
De derde partijen aan wie wordt verstrekt, hebben alle maatregelen genomen die overeenkomen met de 8 principes van de OECD Privacyrichtlijnen.
(2) Naast het geval genoemd in (1) hierboven, kunnen wij persoonlijke informatie van klanten ook aan derden verstrekken in de volgende gevallen.
① Indien vereist door wet- en regelgeving
② Indien noodzakelijk voor de bescherming van het leven, het lichaam of het eigendom van een persoon en het verkrijgen van toestemming van de klant moeilijk is
③ Indien bijzonder noodzakelijk voor de bevordering van de volksgezondheid of de gezonde ontwikkeling van kinderen en het verkrijgen van toestemming van de klant moeilijk is
④ Indien het noodzakelijk is samen te werken met nationale instanties, lokale overheden of hun opdrachtnemers bij het uitvoeren van wettelijke taken, en het verkrijgen van toestemming van de klant de uitvoering van die taken kan belemmeren
⑤ In andere gevallen toegestaan door wet- en regelgeving
4. Gezamenlijk gebruik
Wij maken gezamenlijk gebruik van persoonlijke informatie zoals hieronder vermeld.
(1) Items van persoonlijke informatie die gezamenlijk worden gebruikt
De informatie vermeld in 1.(1) 'Persoonlijke informatie die wij verkrijgen'
(2) Doeleinden van het gezamenlijk gebruik van persoonlijke informatie
Deze gebruiksdoeleinden
(3) Bereik van de gezamenlijke gebruikers
Onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen
(4) Verantwoordelijke voor het beheer van het gezamenlijke gebruik
Ons bedrijf (4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka, vertegenwoordigd door directeur Kentaro Imazu)
5. Veiligheidsbeheermaatregelen
Wij nemen passende en noodzakelijke interne regels, opleiding van medewerkers, beheer van toegangsrechten, encryptie en andere beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van persoonlijke informatie te waarborgen en het lekken, verlies of beschadiging van persoonlijke informatie te voorkomen.
Daarnaast houden wij toezicht op medewerkers en opdrachtnemers die omgaan met persoonlijke informatie van klanten, op een noodzakelijke en passende wijze.
6. Verzoeken tot inzage e.d.
Wij reageren op verzoeken tot inzage e.d. (zoals kennisgeving van het gebruiksdoel, inzage van persoonlijke informatie of gegevens over verstrekking aan derden, correctie, toevoeging, verwijdering, stopzetting van gebruik of stopzetting van verstrekking aan derden; hierna hetzelfde) zoals hieronder bepaald.
(1) Kennisgeving van het gebruiksdoel of inzage van persoonlijke informatie of gegevens over verstrekking aan derden
Klanten kunnen van ons verzoeken om kennisgeving van het gebruiksdoel of inzage van persoonlijke informatie of gegevens over verstrekking aan derden binnen de grenzen toegestaan door de Wet bescherming persoonsgegevens. Echter, wij kunnen weigeren inzage te verlenen in de volgende gevallen:
① Indien het verstrekken van inzage het leven, lichaam, eigendom of andere rechten en belangen van de betrokkene of derden kan schaden
② Indien het verstrekken van inzage aanzienlijke belemmering voor de juiste uitvoering van onze werkzaamheden kan veroorzaken
③ Indien het verstrekken van inzage in strijd is met wet- en regelgeving
④ Indien niet kan worden bevestigd dat het verzoek tot inzage van de betrokkene zelf komt
Voor verzoeken tot kennisgeving van het gebruiksdoel of inzage van persoonlijke informatie of gegevens over verstrekking aan derden brengen wij een door ons vastgesteld inzagevergoeding in rekening.
(2) Correctie, toevoeging, verwijdering
Klanten kunnen verzoeken om correctie, toevoeging of verwijdering van persoonlijke informatie. In dat geval voeren wij binnen een redelijke termijn een onderzoek uit binnen de noodzakelijke reikwijdte voor het bereiken van het gebruiksdoel en voeren wij op basis van de resultaten correcties, toevoegingen of verwijderingen uit binnen de grenzen van de Wet bescherming persoonsgegevens.
(3) Stopzetting van gebruik of verstrekking aan derden
Klanten kunnen verzoeken om stopzetting van het gebruik van persoonlijke informatie of stopzetting van verstrekking aan derden. Wij zullen in dat geval passend reageren in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens.
(4) Procedure
Indien u een verzoek tot inzage e.d. wenst, neem dan contact op via het contactformulier aan het einde van dit document.
7. Gebruik van cookies
Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën (hierna gezamenlijk 'cookies' genoemd) voor tracking en analyse bij het leveren van onze diensten. Raadpleeg ons aparte cookiebeleid voor meer informatie over ons gebruik van cookies.
8. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen en zullen wijzigingen op onze website publiceren. Klanten dienen de meest recente versie van dit beleid op de website zorgvuldig te controleren. De laatste update van dit beleid is te vinden bovenaan de eerste pagina van dit beleid.
9. Contactpunt
Voor opmerkingen, vragen, klachten of andere vragen over dit beleid of onze omgang met persoonlijke informatie kunt u contact opnemen met het onderstaande contactpunt.
Postcode 812-0036
4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka
TRIART Co., Ltd.
CEO Kentaro Imazu
terug naar boven