客户评价
客户之声
发明品专利不可或缺的「专利图面」工作。使用 MIIDEL,对於不容许错误的检查作业带来安心感!

株式会社キャラ 公司

受访者
株式会社キャラ
代表取缔役
金谷 昴児 先生
前任代表
金谷 昭三 先生

株式会社キャラ是一支拥有超过30年经验的意匠与专利图面制作技术团队。专利申请中不可或缺的意匠与专利图面制作,因需高度专业性、精确性与速度,作为国内顶尖的专业企业,承接来自全国众多的专利案件。这次,我们邀请了现任与前任代表,谈论本行业中图面比对的重要性及未来MIIDEL的应用。
MIIDEL(以下M):过去我们访谈过许多与图面相关行业的人士,但这是第一次访问专门制作「意匠?专利图面」的企业。请问您们主要从事什麽样的工作?
金谷昴児先生(以下称昴児,敬称略):我们的工作是在申请专利时,制作不可或缺的图面与意匠图,以说明该案件中「哪些部分属於专利范围」。
专利由专利事务所制作的「说明书」与我们绘制的「图面」共同构成其权利内容。这项工作仅透过专利代理人进行,因此一般人较不知晓,但无论图面多简单,都需具备精确性且具法律必要性,因此可说是社会上不可或缺的工作。

株式会社キャラ官方网站(?https://www.cara-zumen.net/?)
M:原来如此,使用キャラ绘制的图面进行专利审查,责任重大。客户通常以什麽形式委托你们?
昴児:大部分委托是透过专利事务所,直接来自制造商的约占1至2成。由於发明品资讯高度机密,实际图面几乎不会被共享,通常是看照片,再以Adobe Illustrator绘制图面。与其说是设计图面,不如说更接近技术插图。
从最初绘制图面开始,会有关於发明核心的修正与标记变更等多种往来。即使一个数字错误也会影响审查,且一旦申请後不允许修正。许多案件有固定的申请与发布期限,且集中於年度末等繁忙期,造成工作量波动。但发布日绝对不能变,工作会紧绷到最後一刻。若出现无法申请的状况,必须避免。
M:若有错误,将直接影响客户未来的权利,真是令人心惊胆跳。更何况这些工作还会集中在同一时间点……
昴児:大型专利事务所内部也有图面部门,但繁忙期时常会委外给我们这类外包厂商。因此,繁忙期的产能非常重要。我们有从无经验者培育人才的历史,员工层次厚实,但因新进者不易加入,业界整体人力不足。不过,案件数量本身是增加的。
最近新客户增加,因此必须依照各专利事务所规定的字体使用、线宽等独特规则与要求,精确完成工作,这必然耗费大量人力资源。我们一直在思考是否能活用AI,但因为处理的都是不能曝光於世的机密资讯,无法使用上传至云端的服务。客户对资讯管理与安全性要求也非常严格。
M:因此,能在本地机器进行比对的『MIIDEL』正好符合キャラ的工作需求。
昴児:是的。与图面相同,专利事务所制作的「说明书」也是绝对不能让生成式AI学习的资讯,且技术用语的细微差异会影响权利范围,因此送往海外时会花费大量预算委托智慧财产翻译专家。
说起来,MIIDEL最近也推出了文件比对软体,对吧?
M:是的,是『MIIDEL Docs』。就像MIIDEL自动匹配相似图像进行图面比对一样,它会寻找相似的文字,检查是否相同。
金谷昭三先生(以下称昭三,敬称略):这对於说明书的变更点检查也很有帮助。说明书中表述方式若有变动,哪怕一点点改动,都会让与图面的一致性调整变得困难。图面中也有许多包含流程图、表格等必须同步变更的文字,但图面多为点阵图,最终检查仍需人工完成。
昴児:客户(专利代理人)希望使用熟悉的软体处理图面,因此会要求转成PowerPoint、jpeg或gif,或是CAD资料。有些人还会使用传真。这样在档案转换时容易出错,且客户後续编辑时,相关案件再次发生时可能会出现回溯现象……我们也会一笔一笔往回查核「这是什麽时候在哪里改的?」。
昭三:即使如此,我们仍然会将图面列印成纸本,用笔一一检查。这是个利基产业,仍停留在被遗忘的类比世界。
专利图面本质上是有意切割出整体设计中「发明部分」的特殊图面。因此,绘制这些图面并对其正确性负责的工作,永远不会消失。
M:MIIDEL比较的是未经语言化、资讯化的「所见」,并高速回传结果,而前後无法自动化的部分,正是人类专业的工作所在。
昭三:没错。因为是高度原创性的发明图面,AI无法透过学习来绘制,还是人画得比较快。但若能协助找出错误,减轻检查负担,我们非常欢迎。会尽量自动化,但最後的责任仍由我承担。
昴児:顺带一提,我们正在制作这样的企划书,打算向客户说明「今後我们将利用MIIDEL强化检查体系」。
目前专利代理人平均年龄偏高,不是每个人都愿意挑战新事物,但检查精度提升、结果更易理解,客户会很欢迎。能证明未变更的图面为「无变更」,对双方都非常好。

キャラ制作的部分企划书,介绍利用MIIDEL进行变更点检查。细微变更的发现容易度、确认「无变更」的便利性等,都以图解方式清楚呈现。
昭三:像是「没委托的线条稍微移动了」这种非预期的小变更,一旦被发现,就会被质疑「到底改了哪里!?」。因此,能明确指出未变更的部分是未变更,非常重要。
M:确实,有人评价MIIDEL让他们有「检查完成的实感」。
昴児:这真的如此。MIIDEL的结果清晰易懂并留有纪录,带来完全不同的安心感。因此,我们希望透过这样的企划书,让客户放心「我们是这样检查的」,同时传达对检查工作的危机感。
M:非常感谢您制作介绍MIIDEL的企划书!请问导入时是否也考虑过MIIDEL以外的软体?
昴児:没有考虑其他软体。第一次使用MIIDEL时真的很惊讶,觉得「这是最棒的」(笑)。用红蓝色标示差异非常清楚,而且不像Photoshop等专业软体,任何人都能使用,这点我觉得非常好。
我每天都在使用,我相信在未来的年度末、图面最後阶段会发挥更大威力。
M:谢谢。关於未来,有没有什麽「希望增加的功能」?
昭三:因为经常需要多次修正同一图面,或回溯取得相关图面,若能有变更历史或版本管理功能会很好。人类很难记住「这是第几次修正?」这类事情,一个一个打开资料确认非常麻烦。若能俯瞰何时、发生了什麽变更,对我们整理思绪很有帮助,专利代理人在撰写说明书时也会更安心。
M:了解。事实上,我们也正在准备新的工具,针对「寻找过去类似档案」这件事。
昴児:那真是令人期待。我们也想持续挑战各种事物,包括导入AI等新技术,非常希望能活用这些新工具。
M:是的,我们将致力於开发,期望不久的将来能提供给所有用户。今天在百忙中接受访谈,感谢您的宝贵分享。
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