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El trabajo de los «planos de patente» indispensables para patentar inventos. Con MIIDEL, la revisión sin margen de error es segura.

Señores de Kabushiki Kaisha Kyara

Personas entrevistadas

Cara Co., Ltd.

Director representante
Sr. Koji Kanaya
Anterior representante
Sr. Shozo Kanaya

Cara Co., Ltd. es un equipo de técnicos con más de 30 años de experiencia en la creación de dibujos de diseños y patentes. Como su elaboración, indispensable para solicitar patentes, exige gran especialización, precisión y rapidez, la empresa recibe numerosos encargos de todo Japón como una de las principales compañías especializadas del país. En esta ocasión hablamos con el representante actual y el anterior sobre la importancia de comparar dibujos en este sector y sobre el futuro uso de MIIDEL.

MIIDEL (M): Hemos hablado con profesionales de muchos sectores relacionados con los dibujos, pero es la primera empresa especializada en «dibujos de diseños y patentes». Para empezar, ¿podrían explicarnos en qué consiste su trabajo?

Sr. Koji Kanaya (Koji, en adelante; se omiten tratamientos):Nuestro trabajo consiste en crear los dibujos y diseños indispensables para explicar qué parte de una invención es objeto de patente al presentar una solicitud.
Los derechos de una patente se definen mediante la «memoria descriptiva» redactada por el despacho de patentes y los «dibujos» que hacemos nosotros. Es un trabajo poco conocido porque solo surge a través de agentes de patentes, pero hasta el dibujo más sencillo debe ser exacto y es legalmente necesario, así que siempre será una labor necesaria para la sociedad.

Sitio web de Cara Co., Ltd. ( https://www.cara-zumen.net/ )

M: Entiendo. Si las patentes se examinan a partir de los dibujos de Cara, la responsabilidad es enorme. ¿Cómo reciben los encargos de los clientes?

Koji:La mayoría llegan por medio de despachos de patentes y entre un 10 y un 20 % directamente de fabricantes. La información sobre una invención es muy confidencial, por lo que rara vez comparten los planos reales. Normalmente nos enseñan fotografías y, a partir de ellas, hacemos el dibujo en Adobe Illustrator. Se parece más a una ilustración técnica que a un plano de diseño.

Después del primer dibujo hay muchos intercambios por cambios relativos al núcleo de la invención o a la notación. Un solo número equivocado puede afectar al examen y, una vez presentada la solicitud, ya no se permiten correcciones. Muchos trabajos tienen plazos cortos porque las fechas de solicitud o lanzamiento están fijadas, y se concentran en temporadas de mucho trabajo como el cierre del ejercicio. La carga fluctúa, pero la fecha del comunicado es inamovible y trabajamos bajo tensión hasta el último momento. En el peor caso, no podría presentarse la solicitud, algo que debemos evitar.

M: Pensar que un error afectaría directamente a los derechos futuros del cliente pone los nervios de punta. Y si muchos casos se concentran a la vez…

Koji:Los grandes despachos tienen departamentos internos de dibujo, pero en épocas de mucho trabajo recurren más a proveedores externos como nosotros, por lo que valoran mucho nuestra capacidad. Tenemos una larga trayectoria formando personal sin experiencia y una plantilla amplia, pero es difícil entrar en el sector y falta mano de obra. Aun así, los casos aumentan.

Últimamente también tenemos más clientes nuevos. Para respetar con precisión las reglas y preferencias propias de cada despacho —fuentes, grosores de línea y demás— hace falta mucho trabajo humano. Queríamos usar IA, pero tratamos información que todavía no puede hacerse pública, así que no podemos utilizar servicios que la suban a la nube. Los clientes son muy estrictos con la gestión y seguridad de la información.

M: Por eso MIIDEL, que compara en una máquina local, encaja tan bien en el trabajo de Cara.

Koji:Sí. Al igual que los dibujos, las memorias descriptivas de los despachos contienen información que nunca debe usarse para entrenar IA generativa. Un matiz de una palabra técnica puede cambiar el alcance del derecho, por lo que para presentar en el extranjero se destina un gran presupuesto a traductores especializados en propiedad intelectual.
Ahora que lo pienso, MIIDEL también ha lanzado recientemente un programa para comparar documentos, ¿verdad?

M: Es «MIIDEL Docs». Igual que MIIDEL encuentra y empareja automáticamente imágenes similares para comparar dibujos, busca textos parecidos y comprueba si son iguales.

Sr. Shozo Kanaya (Shozo, en adelante; se omiten tratamientos): También parece útil para revisar cambios en memorias descriptivas. Si cambia una notación o un solo punto, cuesta mantener la coherencia con los dibujos. Muchos dibujos contienen textos que deben cambiarse a la vez, como diagramas de flujo y tablas, pero a menudo están rasterizados y terminan revisándose a mano.

Koji:Los clientes quieren trabajar con programas familiares y piden PowerPoint, JPEG, GIF o datos CAD. Algunos aún usan fax. Las conversiones pueden causar accidentes y, si el cliente edita después el archivo, en el siguiente caso relacionado puede reaparecer una versión antigua. A veces debemos remontarnos uno por uno para averiguar cuándo y dónde cambió.

Shozo:Incluso entonces seguíamos imprimiendo en papel y comprobando cada elemento con un bolígrafo. Es un sector de nicho que había quedado en un mundo analógico.

Los dibujos de patente son especiales porque recortan deliberadamente solo la «parte inventiva» del diseño completo. Siempre hará falta una persona tanto para dibujarlos como para asumir la responsabilidad de afirmar que son correctos.

M: MIIDEL compara rápidamente lo que se ve, aunque no esté verbalizado ni digitalizado, pero las partes no automatizables antes y después son precisamente trabajo profesional humano.

Shozo:Exactamente. Son dibujos de inventos muy originales, no algo que una IA pueda aprender a dibujar; es más rápido que lo haga una persona. Pero agradecemos que nos ayude a encontrar errores y reduzca el esfuerzo de revisión. Automatizamos hasta el límite, pero yo asumo la responsabilidad final.

Koji:Por cierto, estamos preparando esto. Queremos presentar a los clientes esta propuesta para explicarles que reforzaremos mucho nuestro sistema de revisión con MIIDEL.

La edad media de los agentes de patentes es alta y no todos prueban cosas nuevas, pero creo que los clientes agradecerán una revisión más precisa y resultados claros. También es muy positivo para ambas partes poder demostrar que un dibujo sin cambios está «sin modificar».

Parte de la propuesta creada por Cara para explicar la revisión de cambios con MIIDEL. Ilustra claramente lo fácil que resulta descubrir pequeños cambios y confirmar que no hubo modificaciones.

Shozo:Cuando aparece un pequeño cambio involuntario, como que «se movió un poco una línea que no pedimos tocar», empiezan a desconfiar de todo y preguntan qué se modificó. Es importante dejar claro que lo que no cambió sigue igual.

M: Ciertamente, algunos usuarios valoran MIIDEL porque les da la sensación de haber terminado realmente la revisión.

Koji:Así es. Los resultados de MIIDEL son claros y quedan registrados, lo que da una tranquilidad completamente distinta. Con esta propuesta queremos tranquilizar al cliente mostrando cómo revisamos y, a la vez, transmitir la importancia crítica de ese trabajo.

M: ¡Nos alegra mucho que incluso hayan creado una propuesta para presentar MIIDEL! ¿Al implantarlo consideraron programas distintos de MIIDEL?

Koji:No consideramos otros. La primera vez que usé MIIDEL me sorprendió de verdad: «Este es el mejor» [risas]. Mostrar las diferencias en rojo y azul era muy claro y, a diferencia de programas especializados como Photoshop, cualquiera podía usarlo.
Yo lo uso todos los días y creo que demostrará aún más su valor al final del ejercicio, en la fase final de acabado de los dibujos.

M: Gracias. De cara al futuro, ¿hay alguna función que les gustaría añadir?

Shozo:A menudo corregimos varias veces el mismo dibujo o necesitamos volver atrás para consultar dibujos relacionados, por lo que quizá sería útil disponer de un historial de cambios o control de versiones. A las personas nos cuesta recordar en qué revisión se cambió algo. Abrir y comprobar cada archivo es muy engorroso; si pudiéramos ver de forma global cuándo y qué cambios ocurrieron, nos ayudaría a ordenar las ideas y daría más tranquilidad a los agentes al redactar las memorias.

M: Entiendo. De hecho, también estamos preparando una nueva herramienta para «encontrar archivos similares del pasado».

Koji:Lo esperamos con ilusión. Nosotros también queremos seguir afrontando muchos retos e incorporar tecnologías nuevas, incluida la IA, así que nos gustaría aprovechar esas herramientas.

M: Sí, seguiremos desarrollándola para ofrecérsela a nuestros usuarios en un futuro cercano. Muchas gracias por compartir estas valiosas experiencias pese a estar tan ocupados.