Utilisé dans un projet portant sur plusieurs milliers de plans, avec de grandes attentes pour une automatisation encore plus poussée !

Chiyoda Corporation

Personnes interrogées

Chiyoda Corporation

Division des projets environnementaux mondiaux
Département des projets de sciences de la vie
Section des projets Advanced Industries
Également rattaché au bureau du CDO, Digital Officer
M. Satoshi Tanaka

Département des projets nationaux énergie-environnement
Section des projets chimiques et gaziers
M. Shuhei Sato

Chiyoda Corporation est une société d’ingénierie intégrée qui réalise de nombreux projets dans le monde entier, principalement dans la conception, l’approvisionnement et la construction d’installations (EPC), dans des domaines très variés : énergie, notamment pétrole et gaz, chimie, environnement, économies d’énergie, équipements industriels, batteries de stockage et sciences de la vie. Elle utilise MIIDEL depuis six ans, à partir de la version 3. Nous l’avons interrogée sur ses usages et ses attentes futures.

MIIDEL (ci-après M) : Chiyoda Corporation conçoit et construit de grandes installations au Japon et à l’étranger. Traitez-vous quotidiennement une très grande quantité de plans ?

M. Tanaka (ci-après sans titre honorifique) :Cela dépend de l’ampleur du projet, mais cela représente 20 à 40 classeurs King Jim, soit plusieurs milliers de feuilles.

M. Sato (ci-après sans titre honorifique) :Sur un projet national dont j’étais responsable, nous avons même livré au client plus de 150 classeurs King Jim.

M. Tanaka, qui a été le premier à adopter et utiliser MIIDEL dans son propre projet

M : C’est une quantité impressionnante, presque autant qu’un petit déménagement.

Tanaka :Comparer les plans provenant de l’extérieur à ceux produits en interne, ou les comparer lors d’un changement de numéro de révision, est une tâche très courante pour chaque responsable, mais il est difficile de la réaliser parfaitement. Pourtant, une fois l’ouvrage construit, il est trop tard pour découvrir une erreur.

Sato :Même si les plans reçus comportent un nuage de révision*, d’autres endroits peuvent avoir été modifiés involontairement ou être revenus à une ancienne version. Il suffirait de contrôler l’intérieur du nuage si l’on pouvait s’y fier, mais au moindre doute il faut tout examiner, ce qui prend énormément de temps.

M : Et avec autant de plans, on comprend toute la difficulté… L’amélioration de l’efficacité des comparaisons de plans avait-elle été identifiée comme un problème au sein de l’entreprise ?

Tanaka :J’ai d’abord voulu essayer MIIDEL parce que je cherchais une nouvelle initiative pour mon projet et que j’avais découvert son existence, je crois, dans un article de Nikkei Construction. Contrairement aux projets internationaux de plusieurs centaines de milliards de yens, les projets nationaux dont j’avais la charge étaient assez souples pour permettre une adoption immédiate. Si l’outil facilitait le travail, il pouvait aussi constituer une bonne mesure dans le cadre du programme d’amélioration numérique de la productivité alors déployé dans toute l’entreprise.
Nous l’avons adopté en 2018. Au départ, je l’utilisais uniquement dans mon projet, puis nous l’avons déployé dans toute la division et présenté aux sociétés du groupe afin qu’elles l’utilisent également.

M : À quelle fréquence utilisez-vous MIIDEL habituellement ?

Sato :Plutôt que de l’utiliser tous les jours, nous connaissons parfois un pic de vérification des plans. Nous l’utilisons souvent lorsque le numéro de révision change, surtout pendant la première moitié d’un projet, car l’orientation peut alors changer radicalement. Dans la seconde moitié, les modifications se font plus rares ; nous ne lançons donc plus MIIDEL uniquement pour vérifier une ou deux feuilles modifiées.

Tanaka :En réalité, j’aimerais intégrer MIIDEL à notre processus de travail. L’idéal serait qu’il soit intégré au système de gestion documentaire que nous partageons habituellement avec nos collaborateurs internes et externes, et qu’à chaque changement de numéro de révision il compare automatiquement tous les documents et génère un rapport… Mais il faudrait aussi développer des interfaces du côté du système de gestion, ce qui place la barre très haut (rires).

M : Je vois. Si l’on considère l’exhaustivité des contrôles, renforcer l’automatisation pourrait effectivement être une orientation. Parmi vos utilisations passées, un cas où MIIDEL vous a particulièrement aidés vous a-t-il marqué ?

Sato :Récemment, j’ai participé à la préparation d’une demande administrative pour un projet. L’administration nous a demandé de « marquer tous les éléments modifiés depuis la demande initiale » : plans d’exécution, plans d’équipements, documents, absolument tout. Or les plans du dossier de fin de travaux* ne comportent pas de nuages de révision. Et il ne s’agissait pas de comparer avec la ou les deux révisions précédentes, mais avec la demande initiale ; il était donc impossible de voir les différences. La date limite approchait et tout retard de la demande aurait reporté d’autant l’échéance contractuelle du client. Nous ne pouvions absolument pas être en retard, ce qui rendait la situation très difficile. MIIDEL nous a alors vraiment sauvés. J’étais venu en renfort et ne connaissais pas l’historique du projet, mais nous avons tout de même pu nous répartir le travail et effectuer des contrôles précis en peu de temps.

M. Sato nous a présenté un exemple d’utilisation lors de la remise du dossier de fin de travaux.

M : C’est un exemple qui illustre parfaitement MIIDEL ! Nous sommes heureux d’avoir pu vous aider dans une situation aussi difficile. Pour finir, pouvez-vous nous dire ce que vous attendez de MIIDEL à l’avenir ?

Sato :Il serait extrêmement utile que MIIDEL lise les noms des fichiers dans les dossiers contenant les plans, associe automatiquement les fichiers à comparer et produise les résultats. Les conventions de nommage sont généralement fixes ; il pourrait donc reconnaître et distinguer les versions.

Tanaka :Cela rejoint la question de l’automatisation évoquée plus tôt : à l’avenir, la clé sera de réduire autant que possible le nombre d’étapes nécessaires pour arriver à MIIDEL. Il faudrait pouvoir lancer le logiciel, corriger la comparaison et parvenir au rapport de résultats presque sans avoir à y penser.
Depuis nos débuts, de nouvelles fonctions ont été ajoutées les unes après les autres. Avec ce type d’améliorations, je pense que nous pourrons encore augmenter le taux d’utilisation au sein de l’entreprise. Après tout, la tâche consistant à « comparer avec le plan précédent pour vérifier » ne disparaîtra jamais de notre travail.

*Nuage de révision : marque apposée sur les plans architecturaux et les plans d’installations électriques pour signaler les zones modifiées.
On l’appelle nuage de révision parce que la zone est entourée d’une ligne arrondie qui ressemble à un nuage (voir ci-dessous).

*Dossier de fin de travaux : documents remis à l’achèvement des travaux.
Il comprend notamment les spécifications d’exécution, les notes de calcul, les plans d’exécution, les plans d’équipements, les registres de gestion des travaux et les manuels d’utilisation.

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