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在處理數千張圖面的專案中活用,未來期待更進一步的自動化!

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千代田化工建設株式會社

受訪者

受訪者

千代田化工建設株式會社

地球環境專案事業本部
生命科學專案部
先進產業專案課
兼任CDO室Digital Officer
田中 智史 先生

國內能源環境專案部
化學・氣體專案課
佐藤 柊平 先生

行業插圖

千代田化工建設株式會社是一家綜合工程公司,涵蓋從石油、天然氣等能源領域,到化學、環境、省能、產業設備、蓄電池、生命科學等廣泛領域,專注於工廠的設計、採購及建設(EPC),在全球多地承接眾多專案。MIIDEL自版本3起已使用長達6年。這次我們訪談了他們的使用情況及未來需求。


MIIDEL(以下M):千代田化工建設在國內外承接大型工廠的規劃與建設。平時處理的圖面數量也相當龐大嗎?

田中先生(以下略稱):視專案規模而定,約有20至40本大型文件夾,圖面數量達數千張。

佐藤先生(以下略稱):我負責的國內專案中,也有交付超過150本大型文件夾給客戶的案例。

最初在自己的專案中導入並活用MIIDEL的田中先生


M:那真是驚人的數量呢,差不多像搬家時的行李量。

田中:圖面比對是日常工作中常見的任務,包括比對外部來的圖面與自家製作的圖面,以及在改訂號碼變更時的比對,但要做到完美非常困難。

佐藤:即使收到的圖面上有變更的雲標記*,其他部分也可能無意中改變,甚至有回復到舊版的情況。若只需確認雲標記內的部分就好了,

M:而且圖面數量如此龐大…能感受到工作的艱難。圖面比對效率化是否已成為公司內部的課題?

田中:最初想試用MIIDEL,是因為我想在自己的專案中嘗試新方法,當時在《日經建設》雜誌的文章中得知其存在,
2018年導入後,最初只在自己的專案使用,之後推廣至整個本部,並介紹給集團企業使用。

M:平時使用MIIDEL的頻率大約如何?

佐藤:不是天天使用,而是遇到圖面檢查的高峰期才會使用。通常在圖面改訂號碼變更時,且多在專案前半期使用。方針會有大幅變動,

田中:所以其實我希望能將MIIDEL整合進業務流程中。讓MIIDEL能嵌入日常與內外部人員共享的文件管理系統中,當改訂號碼更新時,自動比對並生成報告…這是理想狀態。

M:了解,考慮檢查的全面性,加強自動化可能是一個方向。另一方面,使用過程中有什麼讓您印象深刻、覺得「幫了大忙」的事嗎?

佐藤:前陣子協助一個專案的政府申請,政府要求「把(初期申請與現況)所有變更處標記出來」。施工圖、設備圖、文件全部都要。但完成圖*的圖面沒有雲標記,且改訂號碼是與初期申請差異,完全無法辨識。提交期限緊迫,若申請延誤,客戶合約期限也會延後,情況非常緊急。幸好當時MIIDEL派上用場。我是臨時支援,對專案過程不熟,但仍能在短時間內分工精確檢查。

分享完成圖書提交時活用案例的佐藤先生


M:這真是非常符合MIIDEL特色的故事!能在艱難時刻幫上忙我們很高興。最後,請問您對未來MIIDEL有什麼期待?

佐藤:希望能讀取存放圖面的資料夾內檔名,自動匹配要比對的檔案並產生比對結果。檔名命名方式大致固定,能讀取版本差異判斷。

田中:這與先前自動化的話題相關,未來關鍵在於如何減少到達MIIDEL的步驟。啟動軟體及比對後的修正,能多無感完成並直接產出報告,
使用初期沒有的功能陸續加入,這些改良讓我們能提升公司內部的使用率。因為我們的工作永遠離不開「與前一版圖面比對確認」的作業。


*雲標記=在建築圖面、電氣設備圖面等用來標示變更處的記號。
因為用像蓬鬆雲朵般的線條圈起來,所以稱為雲標記(如下圖)。

*完成圖書=工程完成時提交的文件。
包含施工規範書、計算書、施工圖、設備圖、施工管理記錄書、操作說明書等。

雲標記

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