Recensioni dei clienti

Testimonianze dei clienti

Kumagaigumi Co., Ltd.

Utilizzato in progetti con migliaia di disegni; ci aspettiamo ancora più automazione in futuro!

Persone intervistate

Chiyoda Corporation

Sede centrale progetti ambientali globali
Reparto progetti per le scienze della vita
Sezione progetti per le industrie avanzate
Inoltre, Digital Officer dell'Ufficio CDO
Sig. Satoshi Tanaka

Reparto progetti nazionali per l'energia e l'ambiente
Sezione progetti chimici e del gas
Sig. Shuhei Sato

Chiyoda Corporation è un'impresa di ingegneria integrata che realizza in tutto il mondo numerosi progetti, incentrati sulla progettazione, l'approvvigionamento e la costruzione di impianti (EPC), in un'ampia gamma di settori: dall'energia, come petrolio e gas, alla chimica, all'ambiente, al risparmio energetico, agli impianti industriali, alle batterie di accumulo e alle scienze della vita. Utilizza MIIDEL da ben sei anni, a partire dalla versione 3. In questa occasione abbiamo chiesto come viene impiegato e quali sono le aspettative per il futuro.

MIIDEL (di seguito M): Chiyoda Corporation si occupa della pianificazione e della costruzione di grandi impianti in Giappone e all'estero. Immagino che gestiate abitualmente anche un'enorme quantità di disegni, vero?

Sig. Tanaka (titoli omessi di seguito):Dipende dalle dimensioni del progetto, ma si tratta di 20-40 raccoglitori King Jim, ossia diverse migliaia di fogli.

Sig. Sato (titoli omessi di seguito):In un progetto nazionale di cui mi sono occupato abbiamo consegnato al cliente oltre 150 raccoglitori King Jim.

Il sig. Tanaka, che per primo ha introdotto e utilizzato MIIDEL nel proprio progetto

M: È una quantità incredibile. Quasi come il carico di un piccolo trasloco.

Tanaka:Il confronto dei disegni, per esempio tra quelli ricevuti dall'esterno e quelli prodotti internamente o in occasione del cambio del numero di revisione, è un'attività quotidiana per ciascun responsabile, ma eseguirla alla perfezione è difficile. D'altra parte, accorgersene dopo che l'opera è stata realizzata sarebbe troppo tardi.

Sato:Anche quando i disegni ricevuti riportano una nuvola di revisione*, talvolta altre parti sono state modificate involontariamente o sono tornate a una versione precedente. Sarebbe sufficiente controllare soltanto l'interno della nuvola, ma se rimane qualche dubbio occorre esaminare tutto, e questo richiede moltissimo tempo.

M: E considerando il numero di disegni... si comprende bene quanto sia impegnativo. L'"efficientamento del confronto dei disegni" era stato individuato come problema all'interno dell'azienda?

Tanaka:Ho deciso di provare MIIDEL perché, mentre cercavo di introdurre qualcosa di nuovo nel mio progetto, credo di averne appreso l'esistenza da un articolo di "Nikkei Construction". A differenza dei progetti esteri del valore di centinaia di miliardi di yen, i progetti nazionali di cui mi occupo sono più agili e consentono un'introduzione rapida. Se avesse alleggerito il lavoro, avrebbe inoltre rappresentato una buona misura nell'ambito dell'iniziativa aziendale allora in corso per aumentare la produttività mediante il digitale.
L'abbiamo introdotto nel 2018 e all'inizio lo usavo soltanto nel mio progetto. Successivamente l'abbiamo esteso a tutta la divisione e l'abbiamo presentato anche alle società del gruppo, che hanno iniziato a utilizzarlo.

M: Con quale frequenza utilizzate MIIDEL nel lavoro quotidiano?

Sato:Più che usarlo ogni giorno, a un certo punto arriva un picco di controlli dei disegni. Lo utilizziamo spesso quando cambia il numero di revisione, soprattutto nella prima metà del progetto, perché le linee guida possono cambiare radicalmente. Nella seconda metà le modifiche diminuiscono, quindi non avviamo più MIIDEL soltanto per controllare uno o due fogli modificati.

Tanaka:In realtà vorremmo integrare MIIDEL nel processo operativo. L'ideale sarebbe averlo integrato nel sistema di gestione documentale che usiamo abitualmente per condividere informazioni con il personale interno ed esterno, in modo che, quando aumenta il numero di revisione, confronti automaticamente tutto e produca anche un rapporto... Tuttavia, anche il sistema di gestione richiederebbe lo sviluppo di interfacce e altri interventi, quindi l'ostacolo è molto elevato (ride).

M: Capisco. Considerando la completezza dei controlli, rafforzare l'automazione potrebbe essere una direzione possibile. D'altra parte, durante gli anni di utilizzo vi è capitato qualcosa che ricordate in particolare pensando: "MIIDEL ci ha salvati"?

Sato:Di recente ho aiutato con una domanda da presentare a un ente pubblico per un progetto e l'ente ci ha chiesto di "contrassegnare tutti i punti modificati rispetto alla domanda iniziale". Tutto: disegni esecutivi, disegni delle apparecchiature e perfino i documenti. Ma nei disegni della documentazione finale* non ci sono nuvole di revisione. Inoltre non si trattava di confrontare una o due revisioni precedenti, bensì di rilevare le differenze rispetto alla domanda iniziale, quindi era impossibile capirlo a colpo d'occhio. La scadenza di presentazione era imminente e ogni ritardo nella domanda avrebbe posticipato altrettanto la consegna contrattuale al cliente; non potevamo assolutamente permetterci di tardare, quindi la situazione era difficile. In quell'occasione MIIDEL ci è stato davvero d'aiuto. Io ero intervenuto come supporto e non conoscevo la storia del progetto, ma siamo comunque riusciti a dividerci il lavoro e a svolgere controlli precisi in poco tempo.

Il sig. Sato racconta un caso di utilizzo al momento della consegna della documentazione finale

M: È proprio un episodio nello stile di MIIDEL! Siamo felici di esservi stati utili in una situazione difficile. Infine, potrebbe dirci che cosa si aspetta da MIIDEL in futuro?

Sato:Sarebbe molto utile se potesse leggere i nomi dei file nella cartella contenente i disegni, abbinare automaticamente quelli da confrontare e produrre i risultati del confronto. I nomi dei file seguono più o meno regole definite, quindi vorremmo che riconoscesse e determinasse le diverse versioni.

Tanaka:Questo si collega anche al discorso precedente sull'automazione: credo che in futuro la chiave sarà ridurre il più possibile i passaggi necessari per arrivare a MIIDEL. Vale a dire riuscire a raggiungere il rapporto dei risultati quasi senza accorgersi dell'avvio del software o delle correzioni successive al confronto.
Continuano ad aggiungersi funzioni che non esistevano quando abbiamo iniziato a usarlo e, grazie anche a questi miglioramenti, credo che potremo aumentare ulteriormente il tasso di utilizzo interno. Nel nostro lavoro, infatti, l'attività di "confrontare e verificare rispetto al disegno precedente" non scomparirà mai.

*Nuvola di revisione: simbolo usato nei disegni architettonici ed elettrici per indicare i punti modificati.
È chiamata nuvola perché l'area viene racchiusa da una linea ondulata simile a una nuvola (figura sotto).

*Documentazione finale: documenti presentati al completamento dei lavori.
Comprende specifiche esecutive, calcoli, disegni esecutivi, disegni delle apparecchiature, registri di gestione dei lavori, manuali di istruzioni e altro.