Klantenbeoordelingen

Klantenfeedback

Gebruikt in projecten met duizenden tekeningen, met grote verwachtingen voor verdere automatisering!

Klant: Chiyoda Corporation

Gesprekspartners

Chiyoda Corporation

Afdeling Aarde Milieu Projecten
Afdeling Life Science Projecten
Sectie Advanced Industries Projecten
Tevens CDO-kantoor Digital Officer
De heer Tomofumi Tanaka

Afdeling Binnenlandse Energie en Milieu Projecten
Sectie Chemie en Gas Projecten
De heer Shuhei Sato

Chiyoda Corporation is een geïntegreerd ingenieursbedrijf dat wereldwijd talrijke projecten uitvoert, voornamelijk gericht op ontwerp, inkoop en bouw (EPC) van installaties in een breed scala aan sectoren, van energie zoals olie en gas tot chemie, milieu, energiebesparing, industriële apparatuur, accu's en life sciences. MIIDEL wordt al zes jaar gebruikt sinds versie 3. Dit keer hebben we gesproken over het gebruik en de wensen voor de toekomst.

MIIDEL (hierna M): Chiyoda Corporation houdt zich bezig met de planning en bouw van grote installaties binnen en buiten Japan. Werkt u dagelijks ook met grote hoeveelheden tekeningen?

De heer Tanaka (hierna zonder eerbiedstitel):Afhankelijk van de omvang van het project gaat het om 20 tot 40 ordners, wat neerkomt op enkele duizenden tekeningen.

De heer Sato (hierna zonder eerbiedstitel):Bij een binnenlands project dat ik beheerde, hebben we meer dan 150 ordners aan de klant geleverd.

De heer Tanaka, die MIIDEL als eerste in zijn project introduceerde en gebruikte

M: Dat is een enorme hoeveelheid. Het is bijna alsof je een kleine verhuizing hebt.

Tanaka:Het vergelijken van tekeningen is een dagelijkse taak voor elke verantwoordelijke, zoals het vergelijken van tekeningen van buitenaf met die intern zijn gemaakt, of bij het veranderen van revisienummers, maar het is moeilijk om dit perfect te doen. Maar als je het pas merkt nadat het product af is, is het te laat.

Sato:Zelfs als er een wijzigingswolk* op de ontvangen tekening staat, kunnen er onbedoelde wijzigingen elders zijn of terugval naar eerdere versies. Het zou fijn zijn als je alleen de gebieden binnen de wolk hoefde te controleren, maar als je onzeker bent, moet je alles bekijken, wat veel tijd kost.

M: En met zoveel tekeningen... ik begrijp hoe zwaar dat is. Was het verbeteren van de efficiëntie van tekeningvergelijking een intern aandachtspunt?

Tanaka:De reden dat ik MIIDEL wilde proberen was dat ik iets nieuws wilde doen in mijn project, en ik hoorde over MIIDEL via een artikel in 'Nikkei Construction'. In tegenstelling tot grote buitenlandse projecten van honderden miljarden yen, zijn mijn binnenlandse projecten wendbaarder, dus kon ik het snel implementeren. Ik dacht dat het ook een goede maatregel zou zijn binnen de digitale productiviteitsverbeteringsinitiatieven van het bedrijf.
We hebben het in 2018 geïntroduceerd en ik gebruikte het eerst alleen in mijn project, maar daarna hebben we het uitgerold naar de hele afdeling en ook geïntroduceerd bij groepsbedrijven zodat zij het konden gebruiken.

M: Hoe vaak gebruikt u MIIDEL normaal gesproken?

Sato:Het is meer dat er een piek komt in het controleren van tekeningen. Vooral wanneer het revisienummer verandert, meestal in de eerste helft van het project. Soms verandert het beleid drastisch. Later in het project zijn er minder wijzigingen, dus je start MIIDEL niet meer voor één of twee wijzigingen.

Tanaka:Eigenlijk wil ik MIIDEL integreren in het werkproces. Het zou ideaal zijn als MIIDEL geïntegreerd is in het documentbeheersysteem dat we met interne en externe medewerkers delen, zodat het automatisch alle revisies vergelijkt en rapporten genereert wanneer het revisienummer verandert. Dit vereist wel interface-ontwikkeling aan de kant van het beheersysteem, wat een grote uitdaging is (lacht).

M: Ik begrijp het, het versterken van automatisering kan een richting zijn om de volledigheid van controles te waarborgen. Zijn er momenten geweest dat u dacht 'dit heeft echt geholpen' tijdens het gebruik?

Sato:Onlangs hielp ik bij een overheidsaanvraag voor een project, en de overheid vroeg ons om alle wijzigingen ten opzichte van de initiële aanvraag te markeren. Dit betrof uitvoerings- en apparatuurtekeningen en documenten. Maar in de definitieve documenten staan geen wijzigingswolken. Bovendien ging het om verschillen met de initiële aanvraag, niet slechts één of twee revisies terug, dus het was onduidelijk. De deadline naderde snel en vertraging zou ook de contractuele opleverdatum met de klant vertragen, dus het was erg stressvol. MIIDEL was toen echt een uitkomst. Ik was als hulp ingeschakeld en kende de projectgeschiedenis niet, maar we konden toch snel en nauwkeurig controleren door het werk te verdelen.

De heer Sato vertelde over het gebruik bij het indienen van de definitieve documenten.

M: Dat is echt een typisch MIIDEL-verhaal! Fijn dat het in zo'n lastige situatie van dienst kon zijn. Tot slot, heeft u nog wensen voor de toekomst van MIIDEL?

Sato:Ik zou het heel fijn vinden als MIIDEL automatisch de bestandsnamen in de map met tekeningen kan lezen, de juiste bestanden kan matchen en automatisch de vergelijkingsresultaten kan genereren. De bestandsnaamconventies zijn meestal vastgelegd, dus het zou versies kunnen herkennen en vergelijken.

Tanaka:Dit hangt samen met het eerder genoemde automatiseringsthema: de sleutel is hoe we het aantal stappen kunnen verminderen om bij MIIDEL te komen. Hoe kunnen we het opstarten van de software en het corrigeren na vergelijking minimaliseren, zodat je zonder bewustzijn van die stappen bij het rapport komt?
Er zijn functies toegevoegd die er bij het begin nog niet waren, en met die verbeteringen denk ik dat we de interne benutting kunnen verhogen. In ons werk zal het vergelijken met vorige tekeningen altijd blijven bestaan.

*Wolkenmarkering = een markering op bouw- en elektrische installatietekeningen om wijzigingen aan te geven.
Het wordt een wolkenmarkering genoemd omdat het wordt omcirkeld met een golvende lijn die op een wolk lijkt (zie onderstaande afbeelding).

*Definitieve documenten = documenten die bij de voltooiing van de bouw worden ingediend.
Deze omvatten uitvoeringsspecificaties, berekeningen, uitvoerings- en apparatuurtekeningen, bouwmanagementrapporten, handleidingen, enzovoort.