Eingesetzt in einem Projekt mit Tausenden von Zeichnungen, mit großen Erwartungen an weitere Automatisierung!

Chiyoda Corporation

Gesprächspartner

Chiyoda Corporation

Hauptabteilung für Erdumweltprojekte
Abteilung für Life-Science-Projekte
Sektion für Advanced Industries Projekte
und zugleich CDO-Büro Digital Officer
Herr Satoshi Tanaka

Abteilung für inländische Energie- und Umweltprojekte
Sektion für Chemie- und Gasprojekte
Herr Shuhei Sato

Chiyoda Corporation ist ein umfassendes Ingenieurunternehmen, das weltweit zahlreiche Projekte in einem breiten Spektrum von Bereichen durchführt, von Energie wie Öl und Gas über Chemie, Umwelt, Energieeinsparung, Industrieanlagen, Energiespeicher bis hin zu Life Sciences, mit Schwerpunkt auf Planung, Beschaffung und Bau (EPC) von Anlagen. MIIDEL wird seit sechs Jahren ab Version 3 verwendet. Dieses Mal haben wir uns erkundigt, wie es genutzt wird und welche Wünsche es für die Zukunft gibt.

MIIDEL (im Folgenden M): Chiyoda Corporation plant und baut große Anlagen im In- und Ausland. Handhaben Sie denn auch täglich eine große Menge an Plänen?

Herr Tanaka (im Folgenden ohne Ehrentitel):Je nach Projektgröße sind es etwa 20 bis 40 Ordner im King-Format, was mehrere tausend Blätter entspricht.

Herr Sato (im Folgenden ohne Ehrentitel):Bei einem inländischen Projekt, das ich betreut habe, gab es auch ein Projekt, bei dem wir dem Kunden über 150 King-Ordner geliefert haben.

Herr Tanaka, der MIIDEL zuerst in seinem eigenen Projekt eingeführt und genutzt hat

M: Das ist eine beeindruckende Menge. Das ist fast so viel wie ein kleiner Umzugskarton.

Tanaka:Der Vergleich von Plänen, sei es zwischen extern erhaltenen und intern erstellten oder bei Änderungen der Revisionsnummer, ist für jeden Verantwortlichen eine sehr alltägliche Aufgabe, aber sie perfekt zu erledigen ist schwierig. Doch wenn man erst merkt, dass etwas nicht stimmt, nachdem das Werk fertig ist, ist es zu spät.

Sato:Auch wenn die empfangenen Pläne Änderungswolken* enthalten, können andere Bereiche unbeabsichtigt verändert sein oder es gibt Rückschritte. Es wäre gut, wenn man sich nur auf die Wolkenmarkierungen konzentrieren könnte, aber wenn man unsicher ist, muss man alles überprüfen, was sehr zeitaufwendig ist.

M: Und bei so vielen Plänen... man kann die Schwierigkeit gut nachvollziehen. War die „Effizienzsteigerung beim Planvergleich“ ein Thema innerhalb des Unternehmens?

Tanaka:Der Grund, warum ich MIIDEL zuerst ausprobieren wollte, war, dass ich in meinem eigenen Projekt etwas Neues ausprobieren wollte und durch einen Artikel in „Nikkei Construction“ von der Existenz erfuhr. Im Gegensatz zu den milliardenschweren Auslandsprojekten, die ich betreue, sind die inländischen Projekte, die ich betreue, flexibler, sodass ich es schnell einführen konnte. Wenn es die Arbeit erleichtert, wäre es auch eine gute Maßnahme im Rahmen der unternehmensweiten digitalen Produktivitätssteigerung.
Ich habe es 2018 eingeführt und zunächst nur in meinem eigenen Projekt verwendet, aber danach auf die gesamte Abteilung ausgeweitet und auch den Gruppengesellschaften vorgestellt, damit sie es nutzen.

M: Wie häufig verwenden Sie MIIDEL im Alltag?

Sato:Eher als dass ich es ständig benutze, gibt es Phasen mit intensiven Planprüfungen. Wenn sich die Revisionsnummer ändert, oft in der ersten Projektphase, wird es häufig verwendet. Die Richtlinien können sich stark ändern. Später im Projekt nimmt die Anzahl der Änderungen ab, sodass ich MIIDEL nicht mehr für ein oder zwei Änderungen starte.

Tanaka:Deshalb möchte ich MIIDEL eigentlich in den Geschäftsprozess integrieren. Wenn MIIDEL in das Dokumentenmanagementsystem integriert wäre, das wir regelmäßig mit internen und externen Mitarbeitern teilen, und bei einer Revisionsnummernerhöhung automatisch alles vergleicht und Berichte erstellt... das wäre ideal. Die Entwicklung von Schnittstellen für das Managementsystem ist allerdings eine große Herausforderung (lacht).

M: Verstehe, wenn man die Vollständigkeit der Prüfung bedenkt, könnte eine stärkere Automatisierung ein Weg sein. Andererseits gibt es etwas, das Ihnen bei der bisherigen Nutzung besonders geholfen hat?

Sato:Neulich habe ich bei der Behördengenehmigung eines Projekts geholfen, und die Behörde bat mich, alle Änderungen gegenüber dem Erstantrag zu markieren. Das betraf Baupläne, Gerätepläne und Dokumente. Aber in den Abschlussunterlagen gibt es keine Wolkenmarkierungen. Und es war nicht nur ein Vergleich mit einer oder zwei vorherigen Revisionen, sondern mit dem Erstantrag, was sehr schwer zu erkennen war. Die Abgabefrist rückte näher, und wenn sich die Genehmigung verzögert, verschiebt sich auch der Vertragstermin mit dem Kunden. Es war eine sehr kritische Situation, daher war MIIDEL eine große Hilfe. Ich war als Unterstützung dabei und kannte den Projektverlauf nicht, aber wir konnten in kurzer Zeit die Prüfung aufteilen und präzise durchführen.

Herr Sato berichtete von einem Anwendungsfall bei der Einreichung der Abschlussunterlagen.

M: Das ist eine sehr typische MIIDEL-Geschichte! Es freut mich, dass wir in einer schwierigen Situation helfen konnten. Zum Schluss, was erwarten Sie von MIIDEL in Zukunft?

Sato:Ich fände es sehr hilfreich, wenn MIIDEL die Dateinamen in den Ordnern, in denen die Pläne gespeichert sind, lesen, die zu vergleichenden Dateien automatisch zuordnen und die Vergleichsergebnisse automatisch ausgeben könnte. Die Benennung der Dateien ist meist standardisiert, sodass es Versionen erkennen und vergleichen könnte.

Tanaka:Das hängt auch mit der Automatisierung zusammen, aber ich denke, der Schlüssel wird sein, wie man die Schritte bis zum Erreichen von MIIDEL reduzieren kann. Wie wenig man das Programm starten und wie wenig man die Nachbearbeitung nach dem Vergleich bewusst durchführen muss, um bis zum Ergebnisbericht zu gelangen.
Es wurden Funktionen hinzugefügt, die es zu Beginn nicht gab, und mit solchen Verbesserungen denke ich, dass wir die Auslastung im Unternehmen weiter steigern können. In unserer Arbeit wird es immer die Aufgabe geben, „mit dem vorherigen Plan zu vergleichen und zu überprüfen“.

* Wolkenmarkierung = Markierung, die in Bauplänen, Elektroinstallationsplänen usw. verwendet wird, um geänderte Stellen anzuzeigen.
Es wird mit einer wolkenartigen, gewellten Linie umrandet, daher wird es Wolkenmarkierung genannt (siehe Abbildung unten).

* Abschlussunterlagen = Dokumente, die bei Fertigstellung der Bauarbeiten eingereicht werden.
Sie umfassen Ausführungspläne, Berechnungsunterlagen, Baupläne, Gerätepläne, Bauleitungsprotokolle, Bedienungsanleitungen usw.

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