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簡單上手、細節到位!用 MIIDEL 精準比對,揮別「先入為主」的校對盲點!

太平洋顧問株式會社

受訪者
太平洋顧問株式會社
交通基礎設施事業本部 結構部 橋梁第一室
室長 大宅 克幸 先生
九州支社 交通基礎設施事業部 結構室
室長 橋本 努 先生
同部門
竹口 智也 先生
中國支社(日本中國地方) 交通基礎設施事業部 結構室
小澤 亮介 先生

Pacific Consultants 為創立超過 70 年的日本建設顧問領航企業,長期深度參與日本國內外的社會基礎建設。憑藉高水準的土木工程(Civil Engineering)專業技術,為道路、交通、港灣及機場等具高度公共性的設施建設提供堅實支援。本次採訪,我們特別邀請到來自日本全國各地、專責橋梁等道路結構物設計的專家團隊,與我們一同分享 MIIDEL 的導入背景與第一線的實務應用經驗。
MIIDEL(以下簡稱 M):首先,想請教各位平時主要負責哪些工作,以及在實際業務中是如何運用 MIIDEL 的呢?
橋本:我們主要負責社會基礎設施服務中的交通基礎建設領域,也就是道路、橋梁等交通基礎設施的規劃與設計。設計完成後,實際施工則由營造廠(General Contractor)負責。近年來,這類結構物也規定每 5 年必須進行一次「近距離目視檢測」*,因此我們同時也負責維護管理所需的定期檢測與補修設計。
M:也就是說,各位正是在大型結構物建設專案中非常重要的「設計階段」發揮專業呢!
竹口:我主要負責橋梁設計,平時有很多機會需要查看圖面。像是計算書與圖面內容不一致的地方,在提出修正指示後,我就會使用 MIIDEL 確認相關內容是否都已確實修改完成。以前則是把圖面一張張列印出來,像這樣……再逐一進行人工比對確認。
M:您剛剛說的「列印出來」,是指特地把圖面印成紙本來進行比對嗎?
竹口:是的。像數字或比較細微的地方,用紙本通常會比較容易比對。
橋本:以前會先把圖面印成紙本,拿紅筆邊看邊核對,發現錯誤直接在圖面上標記修改指示,再交回給 CAD 操作人員修正。修改完成後,我們又會拿回紙本重新確認修正內容……就這樣反覆進行。這是一項需要仔細確認每個細節,相當耗時費力的工作。
小澤:不過,自從開始使用 MIIDEL 後,有時會發現原本完全沒有注意到的錯誤;另一方面,針對比對結果進一步和對方確認後,也可能發現「原來是因為這個原因才做了修改」。透過這樣的過程,我們也常會有一些新的發現。

九州分公司專訪現場(照片由左至右分別為:橋本先生、小澤先生、竹口先生、大宅先生)
M:原來如此!這已經不只是單純找出錯誤,就連檢查的重點與回饋方式,也都隨之產生了變化呢。
大宅:視專案規模而定,我們需要處理的圖面可能多達數百張,甚至數千張。在必須依照既定工期完成工作的情況下,我們當然希望能盡可能提升檢查作業的效率。只有讓這些作業更有效率,才能騰出更多時間投入需要創意的工作,或進一步提升成果品質。使用 MIIDEL,不僅可以直接以數位檔案進行比對,也比較不容易受到主觀偏誤的影響,能夠更客觀地看出兩份圖面之間的差異。這點非常令人滿意。
M:您剛剛提到的「主觀偏誤」很令人印象深刻。也就是說,人工檢查時,還是難免會受到個人的判斷或先入為主的想法影響,是嗎?
大宅:自己一個人進行檢查時,難免會抱著「這裡應該沒問題」的先入為主想法,也可能因此不小心漏掉一些細節。這也是為什麼一定需要由第三方再進行確認。而透過 MIIDEL 進行比對,可以減少這類先入為主的判斷,以更客觀的方式進行確認。
M:原本需要投入大量時間與人力的圖面檢查,現在透過 MIIDEL 就能更有效率地完成。對大家來說,確實能減輕不少負擔呢。
竹口:畢竟我們手頭上的工作不單只有核對圖面,還有許多其他業務需要同時進行。
大宅:簡單來說,大家真的都非常忙。在必須兼顧合理工時與既定工期的情況下,如何確保足夠的檢查時間,一直都是我們面臨的課題。日本全國各地都有和我們相同的部門,分別負責各自地區的橋梁相關業務。透過各地部門之間的橫向交流,如何改善品質檢查的方式、提升檢查技術,也成為大家共同討論的課題。後來大家開始思考,是不是可以先從現有的技術或軟體著手。於是透過網路搜尋,找到了 MIIDEL。MIIDEL 提供免費試用期,我們也很感謝能有這個機會,在正式導入前充分進行測試與評估。

企業入口處陳列的各項獲獎紀錄與表揚獎牌(部分展示)
M:在實際試用之後,最後讓各位決定正式導入 MIIDEL 的關鍵是什麼呢?
大宅:它能自動調整圖面的順序,也能自動判斷版面配置上的差異,同時準確找出數字不同的地方。操作雖然簡單,卻能把實際工作中那些容易讓人感到困擾的細節處理得很到位,這一點讓我覺得非常實用。另外,MIIDEL 也支援我們平時常用的軟體,這一點也很不錯。由於我們平時也經常需要比對報告書、結構計算書等各類文書檔案,所以對於新推出的 MIIDEL Docs 也相當期待。
M:原來需要比對的項目,並不只有工程圖面呢!
竹口:圖面的話,通常比較容易判斷哪一頁要和哪一頁進行比對。不過,像結構計算書這類文件,只要增加幾行內容,後面的內容很快就可能被推擠到下一頁。而 MIIDEL Docs 能夠從修改前後的整份檔案中,自動找出彼此對應的內容進行比對,這項功能我們之後也很希望能實際運用!
小澤:說到這個,我之前曾經用 MIIDEL 檢查報告書,當時發現它連字型上的差異都能辨識出來,真的讓我很驚訝。像是「只有這一個字變成黑體了!」這麼細微的差異,它也能找得出來(笑)。另一方面,圖面線條粗細的差異又可以適度忽略,真的非常實用,幾乎已經沒有什麼可以挑剔的地方了。有一次,我們把使用 MIIDEL 檢查後的結果分享給業主,對方也非常感興趣,還問我們:「這是哪一家公司的軟體?」
M:很高興透過各位在實際工作中的運用,讓更多人逐漸認識 MIIDEL。
大宅:目前,從北海道到九州,日本全國各地負責道路結構物的部門都已經導入 MIIDEL。我們在公司內部介紹 MIIDEL 時,也有不少同事表示:「我們部門也很想導入!」其他部門似乎也正在思考不同的應用方式,未來如果也開始評估導入 MIIDEL,還請各位多多協助!
M:非常榮幸各位願意將 MIIDEL 推薦給更多人!未來,我們也會以「MIIDEL Docs」為首,持續推出更多便利、實用的功能與軟體,希望能為各位提供更好的支援。今天非常感謝各位在百忙之中撥空接受訪談,也謝謝各位與我們分享這麼多寶貴的實際應用經驗!
註 1:2012 年笹子隧道天花板崩塌事故後,日本進一步強化道路基礎設施的定期檢查制度。依相關法規,道路橋、隧道等設施原則上須每 5 年進行一次定期檢查,並以近距離目視(近接目視)等方式掌握設施狀況。
註 2:Pacific Consultants 株式會社官方網站請參閱此處
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