«È un ottimo software: vogliamo usarlo tutti!» L'entusiasmo sul campo ha favorito l'adozione in tutta l'azienda e oggi lo utilizzano anche altri reparti.

Kajima Corporation

Persone intervistate

Kajima Corporation
Direzione generale Gestione costruzioni, Dipartimento Operazioni di costruzione, responsabile del Gruppo Lavori, sig. Shinya Araki
Stesso dipartimento, responsabile di sezione del Gruppo Lavori, sig. Koichi Uno

MIIDEL (di seguito M): Abbiamo l'impressione che Kajima Corporation utilizzi MIIDEL in modo molto efficace nel proprio lavoro. Può raccontarci come siete arrivati a introdurlo?

Sig. Araki (di seguito senza titolo onorifico):Alcuni anni fa, mentre condividevamo in tutta l'azienda esempi che avevano contribuito a migliorare la produttività, da più filiali giunse contemporaneamente la proposta: «MIIDEL è un ottimo software di confronto dei disegni; perché non introdurlo centralmente dalla sede?». Si percepiva un certo entusiasmo: volevano farlo conoscere anche ai reparti che ancora non lo conoscevano e permettere a chi ne avesse bisogno di utilizzarlo subito.
È comune uniformare a livello aziendale il software gestionale, ma per i software funzionali come MIIDEL è normale che ogni cantiere utilizzi quello che preferisce, quindi sono rari i casi di introduzione centralizzata. Tuttavia, spinti dall'entusiasmo dei cantieri, lo abbiamo adottato e oggi viene utilizzato non solo nel settore edilizio, ma anche in vari altri reparti. Lo abbiamo presentato nella newsletter interna e durante incontri di condivisione delle informazioni; grazie alla buona reputazione tra gli utenti, si è diffuso più rapidamente del solito.

Sig. Uno (di seguito senza titolo onorifico):Forse l'uso di MIIDEL si sta diffondendo perché, osservato da reparti diversi, offre spunti per nuove riforme del lavoro che nemmeno noi avevamo notato.

M: Quindi in ogni cantiere state ideando nuovi modi di utilizzarlo. Ne siamo felici. Quali aspetti sono particolarmente apprezzati nel settore edilizio?

Uno:Tra i disegni relativi all'edilizia vi sono i disegni di progetto e quelli esecutivi; questi ultimi comprendono inoltre moltissimi tipi, come gli schemi delle tubazioni e gli impianti elettrici, che vengono corretti e aggiornati ogni giorno. Nel caso dei condomini, si aggiungono perfino informazioni destinate all'esterno, come i dépliant di vendita. Prima di arrivare alla versione finale corretta, condividendo le modifiche apportate nei vari punti, avvengono moltissimi scambi e talvolta non si riesce più a capire quale sia la versione definitiva.
Prima dell'introduzione di MIIDEL, sovrapponevamo i dati CAD e controllavamo visivamente ogni elemento. Poiché però i disegni da confrontare non sono necessariamente dati CAD, la possibilità di confrontarli in PDF con MIIDEL ci è stata molto utile. Anche i risultati vengono visualizzati con colori diversi, così si capisce subito dove guardare, chiunque prosegua il lavoro. La prima volta che l'ho usato in cantiere ho pensato: «Questo è fantastico!». Inoltre, le funzioni di MIIDEL continuano a evolversi gradualmente e ora consentono varie regolazioni, come la correzione delle deformazioni e lo spostamento parziale. Credo che questa attenzione ai dettagli sia di grande aiuto nei cantieri.

Araki:Il confronto dei disegni comprende operazioni molto complesse, ma poiché le capacità umane permettono più o meno di eseguirle, si finisce per tentare di farlo. Una volta iniziato, però, il «grande volume di attività ripetitive» diventa gravoso e si verificano errori, come le omissioni. Ritengo che proprio queste attività ripetitive debbano essere affidate alle macchine.

M: Come utilizzate il tempo reso disponibile grazie all'efficienza ottenuta con MIIDEL?

Araki:Ritengo che l'effetto di MIIDEL non consista in una semplice riduzione del tempo. Utilizzandolo, i controlli terminano più rapidamente, ma al tempo stesso capita di accorgersi di aspetti che prima sfuggivano. Rilevando fatti che in precedenza sarebbero passati inosservati, gli addetti ragionano in modo diverso, intraprendono nuove attività e cambia la natura dell'intero lavoro.
Se il cantiere procede senza accorgersi di una modifica ai disegni, si dovrà rifare molto lavoro, con una grande perdita di tempo, costi e motivazione. Se invece ce ne si accorge presto, è possibile contestare una modifica progettuale avventata e richiedere costi aggiuntivi, ottenendo il risultato opposto: un aumento dell'importo dei lavori.
D'altra parte, negli ultimi anni l'orario di lavoro dei dipendenti è diventato un problema per qualsiasi impresa. In particolare, i settori dell'edilizia e dei trasporti devono affrontare il cosiddetto «problema del 2024», ossia la fine del periodo di tolleranza di cinque anni per l'applicazione dei limiti governativi al lavoro straordinario, parte della riforma del lavoro. Quando viene stabilito il monte ore complessivo in cui ciascuno può lavorare, diventa fondamentale decidere come utilizzare il tempo prezioso. Per questo è importante dimostrare non solo che «il lavoro è diventato più facile», ma anche quanto efficacemente sia stato utilizzato il tempo. Credo che questa tendenza si accentuerà sempre di più.

M: Quindi MIIDEL riesce a sostenere il vostro lavoro sia sul piano qualitativo sia su quello quantitativo. È per noi una grande fonte di incoraggiamento. Grazie per aver condiviso oggi questa preziosa esperienza.

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