„Gute Software, die alle nutzen wollen!“ Die Begeisterung vor Ort förderte die unternehmensweite Einführung, jetzt wird sie auch in anderen Abteilungen genutzt.

Kajima Corporation

Gesprächspartner

Kashima Baugesellschaft Aktiengesellschaft
Leiter der Bauleitung, Bauabteilung, Baugruppe, Herr Shinya Araki
Gleiche Abteilung, Gruppenleiter Bau, Herr Koichi Uno

MIIDEL (im Folgenden M): Wir haben den Eindruck, dass Kajima Corporation MIIDEL sehr effektiv in der Arbeit einsetzt. Bitte erzählen Sie uns den Hintergrund der Einführung.

Herr Araki (im Folgenden ohne Ehrentitel):Vor einigen Jahren, als wir Beispiele für Produktivitätssteigerungen unternehmensweit geteilt haben, gab es von mehreren Niederlassungen gleichzeitig die Stimmen, dass die Zeichnungsvergleichssoftware MIIDEL sehr gut sei und eine zentrale Einführung durch die Zentrale erfolgen sollte. Es gab eine gewisse Begeisterung, auch unbekannte Abteilungen informieren zu wollen, damit die benötigten Personen sofort nutzen können.
Es ist üblich, Verwaltungssoftware unternehmensweit zu vereinheitlichen, aber bei funktionalen Softwarelösungen wie MIIDEL ist es üblich, dass jede Baustelle ihre bevorzugte Software nutzt. Deshalb gibt es kaum Beispiele für eine zentrale Einführung. Doch aufgrund des Engagements vor Ort wurde MIIDEL eingeführt, und mittlerweile nutzen es nicht nur die Bauabteilung, sondern auch viele andere Abteilungen. Wir haben es in internen Newslettern und Informationsveranstaltungen vorgestellt, und die Nutzerbewertungen sind so gut, dass die Verbreitung schneller als üblich erfolgt.

Herr Uno (im Folgenden ohne Ehrentitel):Die Verbreitung von MIIDEL liegt vielleicht daran, dass aus anderen Abteilungen neue Hinweise für Arbeitsreformen kommen, die wir selbst nicht bemerkt haben.

M: Es freut mich, dass alle an den einzelnen Standorten eigene Nutzungsmethoden entwickeln. Was wird in der Bauabteilung besonders geschätzt?

Uno:Zu den baubezogenen Zeichnungen gehören Entwurfs- und Ausführungspläne, und innerhalb der Ausführungspläne gibt es viele verschiedene Arten wie Rohrleitungs- und Elektroschaltpläne, die täglich überarbeitet und aktualisiert werden. Bei Wohnanlagen gibt es zudem Verkaufsbroschüren und andere externe Informationen. Es gibt viele Iterationen, um Änderungen zu teilen und eine genaue Endversion zu erreichen, sodass man manchmal nicht mehr weiß, welche Version die finale ist.
Vor der Einführung von MIIDEL haben wir CAD-Daten übereinandergelegt und einzeln visuell überprüft. Da die zu vergleichenden Zeichnungen aber nicht immer CAD-Daten sind, war es hilfreich, dass MIIDEL auch PDF-Vergleiche ermöglicht. Die Ergebnisse werden farblich dargestellt, sodass sofort klar ist, wo man hinschauen muss und wer die Arbeit übernimmt. Beim ersten Einsatz auf der Baustelle war ich begeistert. MIIDEL entwickelt sich auch funktional weiter, mit Verzerrungskorrektur und Teilverschiebungen. Solche feinen Anpassungen helfen dem Team sehr.

Araki:Das Vergleichen von Zeichnungen beinhaltet komplexe Abläufe, die Menschen zwar ungefähr bewältigen können, aber sobald man anfängt, handelt es sich um „umfangreiche Wiederholungsarbeiten“, die belastend sind und zu Fehlern führen können. Solche Wiederholungsarbeiten sollten meiner Meinung nach Maschinen überlassen werden.

M: Wie nutzen Sie die durch die Effizienzsteigerung mit MIIDEL gewonnene Zeit?

Araki:Ich empfinde den Effekt von MIIDEL nicht nur als reine Zeitersparnis. Die Prüfungen sind schneller erledigt, aber gleichzeitig werden Dinge sichtbar, die vorher unbemerkt blieben. Das Bewusstwerden bisher übersehener Tatsachen führt dazu, dass die Verantwortlichen anders denken, neue Aufgaben angehen und sich die gesamte Arbeitsweise verändert.
Wenn Änderungen an Zeichnungen unbemerkt bleiben und die Baustelle voranschreitet, führt das zu großen Rückschritten, Zeitverlust, Kosten und Motivationsverlust. Wenn man frühzeitig erkennt, kann man leichtfertige Designänderungen ansprechen und zusätzliche Kosten fordern, was zu einer Erhöhung der Baukosten führt.
Andererseits ist die Arbeitszeit der Mitarbeiter in den letzten Jahren in allen Unternehmen ein Thema. Besonders in Bau- und Transportbranchen muss man sich mit dem sogenannten 2024-Problem auseinandersetzen (Ende der fünfjährigen Übergangsfrist für die gesetzliche Begrenzung der Überstunden im Rahmen der Arbeitsreform der Regierung). Wenn die Gesamtarbeitszeit pro Person begrenzt ist, wird es eine große Herausforderung, wie man die wertvolle Zeit nutzt. Daher ist es wichtig, nicht nur zu sagen „es ist einfacher geworden“, sondern auch zu zeigen, wie effektiv die Zeit genutzt wird. Dieser Trend wird sich vermutlich verstärken.

M: MIIDEL unterstützt Sie also sowohl in der Qualität als auch in der Quantität Ihrer Arbeit. Das ist auch für uns eine große Motivation. Vielen Dank für das wertvolle Gespräch heute.

Zur Artikelliste