MIIDEL的客戶之聲
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於數千張圖面處理的專案中發揮效用
期待未來能實現更高的自動化!
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千代田化工建設公司的案例
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採訪對象
千代田化工建設公司
地球環境專案事業本部
生命科學專案部
先進工業專案科
兼任 CDO室數位長
田中智史先生
國內能源環境專案部
化學・氣體專案小組
佐藤柊平先生
(照片從左到右:佐藤先生、田中先生)
千代田化工建設公司是一家綜合工程公司,業務範圍涵蓋從石油、天然氣等能源到化學、環境、節能、工業設備、蓄電池和生命科學等廣泛領域,專注於工廠的設計、採購和建設(EPC)為核心,在全球各地承接了眾多專案。自MIIDEL Ver.3以來已經使用了6年之久。這次,我們了解了他們的使用情況及對本產品所抱有的未來期望。
MIIDEL(以下簡稱M):千代田化工建設公司在國內外承接大型工廠的規劃與建設。平常處理的圖面數量是不是也非常龐大呢?
田中先生(以下敬稱略):這取決於專案的規模,但通常會有20到40本資料夾,換算成頁數大約是數千頁。
佐藤先生(以下敬稱略):在我負責的國內專案中,有一個專案向客戶交付了超過150本資料夾的圖面。
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在您的專案中首次引入並使用MIIDEL的田中先生,您能談談您的經驗嗎?
M:那真是驚人的數量啊,幾乎比得上一場小型搬家了。
田中:圖紙比對是各個負責人日常工作的一部分,無論是與外部提供的圖紙比對,還是與我們自己製作的圖紙進行版本號變更時的比對,要做到完美其實非常困難。但是,一旦等到問題暴露出來再發現就太晚了。
佐藤:即使收到的圖紙上有變更的修訂雲*,也有可能修訂雲以外的地方意外發生了變動,甚至出現了回退的情況。若只需確認修訂雲內的變更倒還好,但因為擔心,所以必須檢查整份圖紙,這樣會非常耗時。
M:而且圖紙的數量如此龐大……可以想像這工作的艱難程度。那麼,「圖紙比對的效率化」是否成為了公司內部的課題之一呢?
田中:最初決定嘗試使用MIIDEL,是因為我在自己的專案中想嘗試一些新的方法,當時好像是在《日經Construction》的文章中知道了這個軟體的存在。相比於數千億日圓規模的海外專案,我負責的國內專案相對規模較小,比較靈活,所以很快就能引入並使用。如果這個軟體能使比對工作變得輕鬆,那麼也可以作為當時公司全面推行的數位化生產力提升的一部分。
2018年導入該軟體後,最初只是用於我自己的專案,但後來推廣到全公司,之後還介紹給集團企業使用。
2018年導入該軟體後,最初只是用於我自己的專案,但後來推廣到全公司,之後還介紹給集團企業使用。
M:平常您們使用MIIDEL的頻率如何?
佐藤:不是每天都在用,而是在特定時期圖紙檢查的高峰期頻繁使用。圖紙的改訂號碼變更時,尤其是在專案的前半段使用比較頻繁。因為這時方針可能會有較大變動。到了後半段,變更點減少了,就不太會為了一兩張圖紙的變更檢查而專門啟動MIIDEL。
田中:所以其實我們希望能將MIIDEL整合進我們的業務流程當中。如果能把MIIDEL(整合)到我們日常與內外部員工共享的檔案管理系統中,並在改訂號碼變更時自動進行比對並生成報告,那就理想了。不過,這需要在管理系統一側進行介面等開發,因此門檻非常高(笑)。
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講述提交竣工文件時MIIDEL相關使用經驗的佐藤先生
M:原來如此,考慮到檢查的全面性,加強自動化性能確實是一個值得探討的方向。那麼,在過去使用MIIDEL的過程中,有沒有哪次讓您覺得「真是幫了大忙」的情況呢?
佐藤:前不久,我幫忙處理了一個政府的專案申請,政府方要求我們把所有與初次申請不同的部分都標記出來。從施工圖到設備圖再到文書,全部都要標記。但是竣工文件上並沒有修訂雲。如果是比對最近一兩個版本的改訂還好,然而要和初次申請的版本進行比對,幾乎無法發現所有變更點。提交的期限迫在眉睫,若是這次申請延遲了,客戶的合同交付期限也會受到影響,因此我們不能有任何拖延,壓力很大。所以在這種情況下,MIIDEL真是幫了大忙。我是臨時加入幫忙的,對專案的具體情況並不熟悉,但即便如此,我們仍能在短時間內分工合作,準確地完成檢查。
M:這真是一個非常符合MIIDEL特點的故事啊!能在這麼困難的情況下幫到你們,我們也很高興。最後,請問對未來的MIIDEL有什麼期望嗎?
佐藤:如果能讀取存放圖紙的資料夾內的檔案名,自動匹配需要比對的檔案並給出比對結果,那將會非常有幫助。檔名的命名方式大致是固定的,如果能夠讀取並判斷版本差異就更好了。
田中:這也與剛才提到的自動化有關,我感覺未來改進的關鍵是如何減少使用MIIDEL的步驟。比如,啟動軟體以及在比對後進行調整的過程中,如何在簡單的輸出可用的結果報告。
自從我們開始使用以來,已有陸續添加很多新功能。我認為通過這些改進,能進一步提升公司內部的使用率。畢竟,「與之前的圖紙進行比對確認」在我們的工作中是無法避免的。
自從我們開始使用以來,已有陸續添加很多新功能。我認為通過這些改進,能進一步提升公司內部的使用率。畢竟,「與之前的圖紙進行比對確認」在我們的工作中是無法避免的。
本文是對用日語進行訪談內容的翻譯
請查閱日語頁面以獲取準確訊息
*修訂雲=建築圖紙、電氣設備圖紙等上用來標示變更位置的符號。因為用像雲一樣的線圍起來,所以被稱為修訂雲(見右圖)。
*竣工文件=在工程完工時提交的文件。包括施工規範、設計計算書、施工圖、設備圖、施工管理紀錄、使用手冊等。
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